Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung, Personaladministration und Beratung von Führungskräften.
- Unternehmen: Stadtnahes Unternehmen mit unbefristetem und krisensicherem Arbeitsplatz.
- Vorteile: 32 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Betriebsrente und kostenlose Fitness-Studio-Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Teamgeist und Eigeninitiative sind gefragt in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und begleite Mitarbeitende durch ihren gesamten Lebenszyklus.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich sowie relevante Praxiserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Das L in „Deine Aufgaben“ steht für Langeweile.
- Entgeltabrechnung vorbereiten: Du bist verantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren externen Abrechnungspartnern. Dabei bearbeitest du abrechnungsrelevante Änderungen, klärst lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Personaladministration übernehmen: Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie Ein- und Austritte gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die sorgfältige Pflege von Stamm- und abrechnungsrelevanten Daten – rechtssicher und termingerecht.
- Führungskräfte beraten: Als kompetente Ansprechperson unterstützt du unsere Führungskräfte bei allen personal-wirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Ob Mitarbeiterentwicklung, Veränderungsprozesse, Konfliktthemen oder arbeitsrechtliche Maßnahmen – du findest gemeinsam mit ihnen passende und pragmatische Lösungen.
- Personalprozesse gestalten: Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter. Dabei wirkst du aktiv an der Digitalisierung und Zukunftsfähigkeit unserer Personalarbeit mit.
- Zeitwirtschaft verantworten: Als zentrale Ansprechperson unterstützt du unsere Mitarbeitenden und Zeiterfassungsbeauftragten in allen Fragen der Zeitwirtschaft. Zudem unterstützt und schulst du Führungskräfte bei Auswertungen und sorgst für eine reibungslose Anwendung von P&I Loga3 im Arbeitsalltag.
- Den Employee Lifecycle begleiten: Du betreust unsere Mitarbeitenden über den gesamten Mitarbeiterzyklus hinweg – vom Recruiting und Onboarding über Entwicklung und Bindung bis zum professionellen Offboarding.
- Begleitung von externen Prüfungen: Bei Betriebs- und Jahresabschlussprüfungen wirkst du aktiv mit und arbeitest dabei eng mit Sozialversicherungsträgern sowie Finanzämtern zusammen.
Deine Skills:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Relevante Praxiserfahrung bringst du idealerweise aus dem Umfeld des TVöD mit.
- Du verfügst über ein gutes Verständnis für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Themen sowie Freude daran, dich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten.
- Mit deinem sicheren Auftreten, deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deinem wertschätzenden Umgang begegnest du Menschen auf allen Ebenen.
- Ein gutes Gespür für Menschen und eine unvoreingenommene Einschätzung komplexer Situationen gehören zu deinen Stärken.
- Deine serviceorientierte Arbeitsweise und dein pragmatischer, lösungsorientierter Ansatz helfen dir dabei, auch in anspruchsvollen Situationen gute Entscheidungen zu treffen.
- Teamgeist, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität – du packst gerne mit an und übernimmst Verantwortung.
Damit nicht nur unsere Besucher:innen Grund zum Feiern haben:
- Unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz bei einer stadtnahen Gesellschaft (tarifgebunden – TVöD) mit regelmäßigen Tarifanpassungen und Zeiterfassung.
- 32 Urlaubstage + bis zu 3 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung der Jahressonderzahlung möglich, Zuschläge nach Tarif, Weihnachtsgeld & betriebliches Leistungsentgelt.
- Eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente (ZVK) sowie eine attraktive Auswahl an Rabattaktionen.
- Eine gute Entwicklungsperspektive und Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen.
- Die Finanzierung von Deutschlandticket oder Parkplatz in der Mainzer Innenstadt.
- Kostenlose Fitness-Studio-Mitgliedschaft, JobRad, Betriebsarzt.
- Eine zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit.
Personalreferent mit dem Schwerpunkt HR-Administration (m/w/d) ab Januar 2027 in Teilzeit (20 - 25 h/ Woche) in Mainz Arbeitgeber: mainzplus GmbH
Bei mainzplus erwartet dich ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du die kulturelle Vielfalt von Mainz aktiv mitgestalten kannst. Wir bieten dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere flachen Hierarchien und die zentrale Lage sorgen dafür, dass du dich in einem unterstützenden Team wohlfühlst und deine Ideen in die Tat umsetzen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent mit dem Schwerpunkt HR-Administration (m/w/d) ab Januar 2027 in Teilzeit (20 - 25 h/ Woche) in Mainz erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei mainzplus GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent mit dem Schwerpunkt HR-Administration (m/w/d) ab Januar 2027 in Teilzeit (20 - 25 h/ Woche) in Mainz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit mainzplus GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mainzplus GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von mainzplus GmbH beitragen kannst!
