Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Ingenieur- und Bauindustrie mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 50000 € pro Jahr.
Wir sind Met T&S, das globale Beschäftigungsunternehmen der MAIRE-Gruppe, einem führenden Unternehmen in den Bereichen Engineering & Construction, Technologie & Lizenzierung sowie Geschäftsentwicklung und -beteiligungen im Energiesektor. Die Gruppe gehört zu den weltweit führenden Ingenieurdienstleistern.
Über das Projekt/Rollenbeschreibung: Das Projekt plant die Erweiterung der bestehenden Raffinerie in Hamburg durch Hinzufügung folgender Prozesseinheiten und Einrichtungen: HVO-Einheit, Vorbehandlungsanlage, Tankfarm-Bilanz (Tanks teilweise von anderen geliefert), Verbindungsleitungen, neue elektrische Unterstation und Rackraum, Verbindungsleitungen zwischen dem neuen Unterstationsgebäude und der bestehenden Unterstation sowie dem Kontrollraum.
Der Projektassistent berichtet an den Standortleiter und führt alle notwendigen Unterstützungsaktivitäten für das Projekt- und Site-Team durch.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Umfassende administrative Unterstützung für das Projekt und das gesamte Managementteam bereitstellen
- Terminplanung und tägliche Zeitpläne verwalten und koordinieren
- Reise- und Unterkunftsarrangements für Projekt- und Abteilungspersonal organisieren
- Dokumentenmanagementprozesse aufrechterhalten, einschließlich Archivierung und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Kommunikationsflusses mit den Teams der Hauptniederlassung und der Dokumentenkontrolle vor Ort
- Mit lokalen Behörden und Anbietern kommunizieren
- Interne Bestellungen im Zusammenhang mit den Betriebsabläufen vor Ort registrieren und überwachen
- Berichte und standortbezogene Protokolle für den Standortleiter vorbereiten
- Den Logistikmanager, Projektmanager und das Standortmanagement-Team bei den täglichen Abläufen unterstützen
- Externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Catering, Versorgungsunternehmen) koordinieren und überwachen
- Standortveranstaltungen und -aktivitäten organisieren, einschließlich Lieferantenkoordination, Logistik und Vor-Ort-Arrangements
- Büroflächenverteilung in Abstimmung mit dem Standortmanagement verwalten, einschließlich der Nachverfolgung der Lieferung und Einrichtung von Büromöbeln und -ausstattung
- Flottenmanagementaktivitäten überwachen, einschließlich Fahrzeugzuweisung, Fahrerkordination, Wartungsplanung und Serviceverfolgung.
Personenspezifikation:
Wissen & Qualifikationen:
- Geeignete Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
Fähigkeiten und Fertigkeiten:
- Fließend in Deutsch und Englisch ist zwingend erforderlich
- Ein gültiger Führerschein ist zwingend erforderlich
- Versierter Nutzer des Microsoft Office-Pakets
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Starker teamorientierter Ansatz, mit Selbstmotivation und der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
Vergütung:
Für diese Position beträgt das Bruttojahresgehalt, das in monatlichen Raten gezahlt wird, mindestens 50.000 €. Das gesamte Vergütungspaket unterliegt den Unternehmensrichtlinien und geltenden Vereinbarungen, einschließlich aller Bestimmungen zu Leistungen und variablen Komponenten gemäß den Standards der Gruppe.
Chancengleichheit:
Die Kandidatensuche steht allen Personen offen, im Einklang mit dem Prinzip der Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung, gemäß der geltenden Gesetzgebung.
Project Assistant in Hamburg Arbeitgeber: Maire S.p.A.
Maire S.p.A. bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Mitarbeiter profitieren von einem stabilen Arbeitsumfeld und der Chance, an bedeutenden Projekten in der Energie- und Ingenieurbranche mitzuwirken. Das Unternehmen fördert eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation.
