Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage die Finanzen für die frühkindliche Betreuung.
- Unternehmen: Dynamische Stadtverwaltung in Châtillon, nahe Paris.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der frühkindlichen Bildung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abschluss in einem relevanten Bereich und Erfahrung im öffentlichen Sektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Châtillon, 38.000 Einwohner, liegt in den Hauts-de-Seine, 3 km von Paris entfernt, und ist Mitglied des Öffentlichen Territorialinstituts Vallée Sud Grand Paris.
Châtillon ist ein attraktives und dynamisches Gebiet, das sich in unmittelbarer Nähe zum wirtschaftlichen Zentrum von Paris befindet und dank seiner Entwicklung und der Gestaltung seines Territoriums im Aufschwung ist.
Die Stadt ist durch die Straßenbahn (T6) oder die U-Bahn (Linie 13) gut erreichbar und hat zahlreiche Dienstleistungen für ihre Bevölkerung entwickelt. Châtillon, das mit dem UNICEF-Label ausgezeichnet ist, verfügt über 8 Einrichtungen für die frühkindliche Betreuung für Kinder im Alter von 10 Wochen bis 4 Jahren.
In Ihrer Funktion als Verantwortlicher für Verwaltung und Finanzen im Bereich der frühkindlichen Betreuung tragen Sie zur Umsetzung der Politik der frühkindlichen Betreuung der Gemeinde bei, gewährleisten die administrative, budgetäre und finanzielle Steuerung des Dienstes für frühkindliche Betreuung, um die Sicherheit der administrativen Verfahren, die Überwachung der Finanzierungen und die Optimierung der Ressourcen unter Einhaltung der geltenden Vorschriften zu garantieren.
HAUPTAUFGABEN:Leitung eines Teams von 3 Verwaltungsmitarbeitern
- Unterstützung ihrer beruflichen Weiterentwicklung
- Durchführung ihrer jährlichen Bewertungen, Verwaltung ihrer Zeitpläne, Urlaube, Schulungsbedarfe, …
Verwaltung der Einnahmen (Einnahmen von 200.000 €)
- In Zusammenarbeit mit den Verwaltungsmitarbeitern, Verwaltung der Beziehungen zu den Familien bezüglich der Abrechnung des Platzes in der Kindertagesstätte für ihr Kind;
- Verwaltung der ausstehenden Zahlungen
- Überprüfung, dass die Abrechnungsschritte von den Verwaltungsmitarbeitern ordnungsgemäß durchgeführt werden
- Rechtfertigung und Überweisung der Beträge an den öffentlichen Buchhalter
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchhaltung der Einnahmen
Erstellung von statistischen Daten und Erklärungen an Partner (CAF, Departement, …)
- Extraktion, Analyse und Synthese der Daten
- In Zusammenarbeit mit der CAF und dem Finanzdienst, Vervollständigung und Übermittlung der prognostizierten und tatsächlichen Erklärungen der Einrichtungen für frühkindliche Betreuung
- Durchführung einer Kostenkontrolle auf Ebene der Einrichtungen für frühkindliche Betreuung
- Erstellung und Überwachung der Aktivitätsberichte
- Analyse der Betriebskosten der Einrichtungen
- Überwachung der Belegungsraten, Einnahmen und Ausgaben sowie der Aktivitätsindikatoren
Verwaltung der Software CONCERTO
- Verwaltung der Zugriffsrechte, Unterstützung der Benutzer und Nachverfolgung technischer Vorfälle
Aktive Teilnahme am Leben des Dienstes
- Teilnahme an Dienstbesprechungen und an Veranstaltungen zur frühkindlichen Betreuung, die von der Gemeinde organisiert werden: Babysitting, frühkindliche Morgensitzungen, …
- Mitwirkung an der Strategie des Dienstes unter Berücksichtigung der Anpassung der Ressourcen an die Bedürfnisse der Nutzer
ANSTELLUNGSRAHMEN:
- Attaché oder Redakteur – Kategorie A oder B
ART DER ANSTELLUNG:
- Unbefristete Vollzeitstelle
HIERARCHISCHE POSITION:
- Unter der hierarchischen Verantwortung der Direktorin des Dienstes für frühkindliche Betreuung
REKRUTIERUNG UND VERGÜTUNG:
- Rekrutierung durch statutäre oder vertragliche Wege
- Vergütung gemäß den statutären Bedingungen
ARBEITSBEDINGUNGEN:
WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT:
- 39 Stunden pro Woche
- 25 Tage Jahresurlaub
- 22 Tage RTT
INTERNER KONTAKT:
- Direktorinnen der Einrichtungen
- Multidisziplinäre Teams
- Städtische Dienste
EXTERNE KONTAKTE:
- Familien und Nutzer
- Institutionelle Partner
VORTEILE:
- Indemnitätsregelung.
- Jährliche Zusatzvergütung.
- Jährliche Prämie.
- Arbeitgeberbeteiligung an Transportkosten, Gesundheits- und Vorsorgeversicherungen.
- Mitgliedschaft im C.N.A.S.
- Interne Kantine.
- Nachhaltigkeitsmobilitätszuschuss.
- Kostenlose sportliche Aktivitäten für Mitarbeiter.
Gesuchtes Profil: Inhaber eines Hochschulabschlusses, interessiert am Bereich der frühkindlichen Betreuung, verfügen Sie über erste Erfahrungen in ähnlichen Funktionen im öffentlichen Sektor und wissen, wie eine Einnahmeverwaltung funktioniert. Sie sind sorgfältig, organisiert, beherrschen die Computeranwendungen, zeigen Antizipation und wissen, wie Sie sich Ihren Gesprächspartnern, insbesondere den Familien, angemessen gegenüber verhalten.
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - Petite Enfance Arbeitgeber: Mairie de Chatillon
Die Stadt Châtillon, ein dynamisches und attraktives Umfeld in unmittelbarer Nähe von Paris, bietet als Arbeitgeber im Bereich der frühen Kindheit eine hervorragende Arbeitskultur mit zahlreichen Vorteilen. Mitarbeiter profitieren von einem umfassenden Paket an Sozialleistungen, einschließlich einer jährlichen Prämie, Unterstützung bei Transportkosten und Zugang zu kostenlosen Sportaktivitäten, während sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - Petite Enfance erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Mairie de Chatillon
Wenn du auf der Website von Mairie de Chatillon stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - Petite Enfance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Mairie de Chatillon erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mairie de Chatillon vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
