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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Präsentationen, unterstütze im Projektmanagement und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Brand Support ist ein führendes Marktforschungsunternehmen in der Musik- und Programmforschung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, flache Hierarchien und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer familiären Atmosphäre mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Assistenzbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume mit Gemeinschaftsküche und Lounge-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensprofil Brand Support ist eines der führenden Marktforschungs- und Beratungsunternehmen im Bereich Musik- und Programmforschung für Medienmarken in Deutschland und Europa. Seit über 20 Jahren entwickeln wir gemeinsam mit namhaften Kunden erfolgreiche und innovative Content-Strategien. Du bist kommunikativ, hast einen Blick für’s Wesentliche und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Du hast Lust, Teil eines motivierten Teams am Standort Schwaig bei Nürnberg zu werden? Dann komm zu uns! Stellenprofil Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Angeboten und Verträgen Aufbereitung und Auswertung von Studienergebnissen Unterstützung im Projektmanagement: Projekt-Tracking, Angebotskalkulation, Zeitplanung, Koordination mit Feldpartnern & Qualitätssicherung Selbstständige Übernahme buchhalterischer Aufgaben (z. B. Rechnungsstellung, Spesenabrechnung, Kontrolle von Eingangsrechnungen) in Zusammenarbeit mit dem Controlling Organisation und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern – auf Deutsch und Englisch Eigenständige Reiseorganisation inkl. Buchung von Hotels, Transportmitteln und Erstellung von Reiseplänen für das Team Planung und Organisation von Meetings, Events und Kundenaktionen Betreuung und Koordination von Werkstudierenden, Praktikant:innen und Azubis Unterstützung bei Musikforschungsprojekten inkl. Erstellung von Musikhooks und Collagen Pflege der Kundendatenbank und Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen (Newsletter, Mailings, Kundengeschenke etc.) Kandidatenprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit (Fach-)Abitur Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Gutes Sprachgefühl in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten Führerschein Klasse B Attraktivitätsfaktoren Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) Attraktive Vergütung Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Du-Kultur Arbeiten in einem engagierten, herzlichen Team mit familiärer Atmosphäre Moderne Büroräume mit Gemeinschaftsküche, Lounge-Bereich und Kicker Gratis Getränke, Obst & Snacks Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine aussagekräftigen Unterlagen an jobs@maisel-consulting.de .
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – Schwaig b. Nürnberg | JobID MC963 Arbeitgeber: MAISEL CONSULTING
Kontaktperson:
MAISEL CONSULTING HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – Schwaig b. Nürnberg | JobID MC963
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmensgeschichte und den aktuellen Projekten von Brand Support beschäftigst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Seminaren teilzunehmen, die sich mit Projektmanagement oder Präsentationstechniken befassen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Office Manager / Teamassistenz ist es wichtig, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – Schwaig b. Nürnberg | JobID MC963
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Brand Support und deren Tätigkeitsfeld in der Marktforschung. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager / Teamassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Hebe deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, hervor. Zeige Beispiele für Präsentationen oder Angebote, die du erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAISEL CONSULTING vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du auch Fragen stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Du könntest über vergangene Projekte sprechen, bei denen du Zeitpläne erstellt oder Events organisiert hast.
✨Sei authentisch und zeige Eigeninitiative
Unternehmen suchen nach Kandidaten, die proaktiv sind. Teile deine Ideen, wie du das Team unterstützen kannst, und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten.
