Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Mandatsverwaltung und unterstütze die Geschäftsführung organisatorisch.
- Unternehmen: Wachsendes Dienstleistungsunternehmen mit flachen Hierarchien und Teamgeist.
- Vorteile: 30 + 2 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und monatlicher Arbeitgebergutschein.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer digitalen Kanzlei mit modernster IT-Infrastruktur.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten.
Wir suchen eine zuverlässige, vorausschauende Assistenz (mind. 35 Std./Woche), die die Geschäftsführung organisatorisch unterstützt und eigenständig die Mandatsverwaltung betreut. Wenn du strukturiert arbeitest, kommunikationsstark bist und komplexe Abläufe gut erfassen kannst, passt du perfekt zu uns.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Mandatsverwaltung inkl. Datenpflege und Prozessorganisation
- Zentrale Schnittstelle zwischen Berufsträgern, Team, Mandanten und Kanzleimanagement
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Korrespondenz per E-Mail, Telefon und vor Ort sowie Empfang von Gästen
- Allgemeine Assistenz‑, Verwaltungs‑ und Organisationstätigkeiten (Post, Stammdaten, Kanzleimanagement)
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Assistenztätigkeiten, Office‑Management oder Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzlei‑/Mandatssystemen von Vorteil
- Hohe Sorgfalt in der Datenpflege, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations‑ und Koordinationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusster, diskreter und professioneller Auftritt
- Kenntnisse in DATEV oder die Bereitschaft, diese zu erlernen und zu vertiefen
- IT-Affinität sowie Verständnis für technische Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung unserer Prozesse
Das erwartet Dich:
- Teamgeist: Wir legen Wert auf das WIR und arbeiten gemeinsam an Lösungen.
- Flache Hierarchien: Eine offene DU-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Gründliche Einarbeitung: Du wirst umfassend durch eine*n Mentor*in in unsere Prozesse eingeführt.
- Moderner Arbeitsplatz: Ein sicherer Job in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
- Digitale Kanzlei: Digitale Arbeitsprozesse und modernste IT-Infrastruktur.
- Erfahrener Austausch: Regelmäßiger Austausch und Unterstützung durch ein eingespieltes Team.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Individuelle Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir bieten:
- Weiterbildung: Wir unterstützen dich bei gezielten Fort- und Weiterbildungen.
- Gute Erreichbarkeit: Sehr gute Verkehrsanbindung mit Parkplatz und ÖPNV.
- Mobilität: Profitiere von unserem Jobticket und Jobrad-Angebot.
- Erholung: Genieße 30 + 2 Urlaubstage.
- Teamspirit: Nimm an unseren regelmäßigen Teamevents teil.
- Gesundheit: Krankheitskostenvereinbarung bis zu 600 € jährlich.
- Zusätzliche Benefits: Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 € steuer- und sozialversicherungsfrei.
Klingt spannend? Es braucht nicht viel - Lebenslauf und Deinen Gehaltswunsch – wir freuen uns auf Dich!
Kontakt: Michéle Arndt | Tel. +49 721 9633‑130
Deine Perspektiven bei uns:
Wir sind im steten Wandel und damit ergeben sich immer neue Möglichkeiten, sich in unserer Kanzlei einzubringen und diese mitzugestalten. Entwickle Dich mit uns und gestalte Deine Karriere.
Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Maisenbacher Hort + Partner
Als wachsendes und fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und flache Hierarchien großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einer modernen IT-Infrastruktur und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und 30 + 2 Urlaubstagen. Bei uns hast du die Chance, deine Karriere aktiv mitzugestalten und in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Maisenbacher Hort + Partner Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Maisenbacher Hort + Partner, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Maisenbacher Hort + Partner im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Maisenbacher Hort + Partner echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Maisenbacher Hort + Partner zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Maisenbacher Hort + Partner reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maisenbacher Hort + Partner vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Maisenbacher Hort + Partner tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
