Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und repräsentiere unsere Kanzlei professionell.
- Unternehmen: Wachsendes Dienstleistungsunternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: 30 + 2 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und monatlicher Arbeitgebergutschein.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Empfang oder Service sowie gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 551 - 551 € pro Monat.
Über uns
Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten.
Wir suchen eine freundliche, zuverlässige und strukturierte Empfangskraft (ab 35 Std./Woche, Präsenz vor Ort), die unsere Kanzlei professionell repräsentiert und als erste Anlaufstelle für Gäste, Mandanten und Kolleg*innen dient.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Betreuung des Empfangsbereichs und professioneller Gästeempfang
- Steuerung der Telefonzentrale
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
- Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit im Empfangsbereich und Kanzlei
- Versorgung der Besprechungsräume (Getränke, Materialien, Technik)
- Unterstützung von Assistenz und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
Dein Profil
- Erste Erfahrung im Empfang, Service, Hotellerie oder Office‑Management wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Telefonanlagen & MS Office
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und souveräner Umgang mit Besuchenden
- Zuverlässig, strukturiert, verantwortungsbewusst
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und starke Kommunikation
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Dich
- Teamgeist: Wir legen Wert auf das WIR und arbeiten gemeinsam an Lösungen.
- Flache Hierarchien: Eine offene DU-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Gründliche Einarbeitung: Du wirst umfassend durch eine*n Mentor*in in unsere Prozesse eingeführt.
- Moderner Arbeitsplatz: Ein sicherer Job in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
- Digitale Kanzlei: Digitale Arbeitsprozesse und modernste IT-Infrastruktur.
- Erfahrener Austausch: Regelmäßiger Austausch und Unterstützung durch ein eingespieltes Team.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Individuelle Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir bieten
- Weiterbildung: Wir unterstützen dich bei gezielten Fort- und Weiterbildungen.
- Gute Erreichbarkeit: Sehr gute Verkehrsanbindung mit Parkplatz und ÖPNV.
- Mobilität: Profitiere von unserem Jobticket und Jobrad-Angebot.
- Erholung: Genieße 30 + 2 Urlaubstage.
- Teamspirit: Nimm an unseren regelmäßigen Teamevents teil.
- Gesundheit: Krankheitskostenvereinbarung bis zu 600 € jährlich.
- Zusätzliche Benefits: Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 € steuer- und sozialversicherungsfrei.
- … und vieles mehr!
Klingt spannend? Es braucht nicht viel - Lebenslauf und Deinen Gehaltswunsch – wir freuen uns auf Dich! Kontakt: Michéle Arndt | Tel. +49 721 9633‑130
Deine Perspektiven bei uns
Wir sind im steten Wandel und damit ergeben sich immer neue Möglichkeiten, sich in unserer Kanzlei einzubringen und diese mitzugestalten. Entwickle dich mit uns und gestalte Deine Karriere.
Teamassistent*in Empfang und Service (m/w/d) (551.00 EUR pro Monat) Arbeitgeber: Maisenbacher Hort + Partner
Als wachsendes und fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen bieten wir dir als Teamassistent*in Empfang und Service eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und flache Hierarchien großgeschrieben werden. Du profitierst von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsplatz sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und 30 + 2 Urlaubstagen, die dir helfen, Beruf und Freizeit optimal zu vereinbaren.
Kontaktdaten:
Maisenbacher Hort + Partner Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent*in Empfang und Service (m/w/d) (551.00 EUR pro Monat) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent*in Empfang und Service (m/w/d) (551.00 EUR pro Monat) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer freundlichen und strukturierten Person, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen im Empfang oder Service hervor, damit wir sofort sehen, was du drauf hast. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zählt auch hier!
Gehaltswunsch nicht vergessen:Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch anzugeben! Das hilft uns, deine Erwartungen besser einzuschätzen und zeigt, dass du dir Gedanken über die Position gemacht hast.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir uns umgehend bei dir melden können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maisenbacher Hort + Partner vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was macht für dich einen guten Empfang aus?' sind häufig. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Da du als Empfangskraft das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist. Achte darauf, dass du gut gekleidet und ordentlich erscheinst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Teamassistent*in ist Kommunikation entscheidend. Während des Interviews solltest du klar und freundlich sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und auf die Bedürfnisse anderer einzugehen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
