Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang, steuere die Telefonzentrale und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Dienstleistungsunternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: 30 + 2 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und monatlicher Arbeitgebergutschein.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein sicherer Job in einem stabilen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Kanzlei mit und profitiere von einem modernen Arbeitsplatz.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Empfang oder Service sowie gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 450 - 450 € pro Monat.
Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten.
Wir suchen eine freundliche, zuverlässige und strukturierte Empfangskraft (ab 35 Std./Woche, Präsenz vor Ort), die unsere Kanzlei professionell repräsentiert und als erste Anlaufstelle für Gäste, Mandanten und Kolleg*innen dient.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Betreuung des Empfangsbereichs und professioneller Gästeempfang
- Steuerung der Telefonzentrale
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
- Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit im Empfangsbereich und Kanzlei
- Versorgung der Besprechungsräume (Getränke, Materialien, Technik)
- Unterstützung von Assistenz und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
Dein Profil
- Erste Erfahrung im Empfang, Service, Hotellerie oder Office‐Management wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Telefonanlagen & MS Office
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und souveräner Umgang mit Besuchenden
- Zuverlässig, strukturiert, verantwortungsbewusst
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und starke Kommunikation
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Dich
- Teamgeist: Wir legen Wert auf das WIR und arbeiten gemeinsam an Lösungen.
- Gründliche Einarbeitung: Du wirst umfassend durch eine*n Mentor*in in unsere Prozesse eingeführt.
- Moderner Arbeitsplatz: Ein sicherer Job in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
- Digitale Kanzlei: Digitale Arbeitsprozesse und modernste IT-Infrastruktur.
- Erfahrener Austausch: Regelmäßiger Austausch und Unterstützung durch ein eingespieltes Team.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Individuelle Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir bieten
- Weiterbildung: Wir unterstützen dich bei gezielten Fort- und Weiterbildungen.
- Gute Erreichbarkeit: Sehr gute Verkehrsanbindung mit Parkplatz und ÖPNV.
- Mobilität: Profitiere von unserem Jobticket und Jobrad-Angebot.
- Erholung: Genieße 30 + 2 Urlaubstage.
- Teamspirit: Nimm an unseren regelmäßigen Teamevents teil.
- Zusätzliche Benefits: Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 € steuer- und sozialversicherungsfrei.
Wir sind im steten Wandel und damit ergeben sich immer neue Möglichkeiten, sich in unserer Kanzlei einzubringen und diese mitzugestalten.
Unterstützung in der Assistenz (m/w/d) auf 450 Euro-Basis Arbeitgeber: Maisenbacher Hort + Partner
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einer umfassenden Einarbeitung, modernen Arbeitsplätzen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket, regelmäßigen Teamevents und einer hervorragenden Erreichbarkeit.
Kontaktdaten:
Maisenbacher Hort + Partner Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Unterstützung in der Assistenz (m/w/d) auf 450 Euro-Basis erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unterstützung in der Assistenz (m/w/d) auf 450 Euro-Basis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeige in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Empfang oder Service hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese gemeistert hast.
Achte auf die Details:Ein ordentliches und fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss. Nimm dir Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Wir schätzen Sorgfalt und Struktur!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maisenbacher Hort + Partner vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Empfang oder Office-Management dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Präsentiere dich professionell!
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Mandanten, also zeige, dass du die Kanzlei professionell repräsentieren kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du am Telefon freundlich und souverän auf Anfragen reagierst und wie du Informationen klar und strukturiert weitergibst.
✨Fragen stellen!
Zeige Interesse an der Position und dem Team, indem du Fragen stellst. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du motiviert bist und langfristig denken kannst.
