Banquet Coordinator (m/w/d)
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Banquet Coordinator (m/w/d)

Baden-Baden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Durchführung von Veranstaltungen in einem luxuriösen Hotelumfeld.
  • Arbeitgeber: Hommage Hotels bieten modernen Luxus und exzellenten Service in einer traditionsreichen Hotelgruppe.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Verträge, 50% Rabatt auf F&B, kostenlose Yogakurse und regelmäßige Teamevents.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse für internationale Gäste.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Mitarbeiterrestaurant mit kostenlosen Mahlzeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Hommage Hotels beeindrucken mit ihrem großzügigen Ambiente, zeitgemäßen Luxus und perfektem Service. Hier erleben unsere Gäste puren Genuss und moderne Nachhaltigkeit in Kombination mit der 60-jährigen Hotellerie-Tradition der renommierten Dorint Gruppe. Was die exklusiven Häuser der Hommage Collection von anderen Hotels unterscheidet, ist unser Versprechen, dass die Zeit unserer Gäste zu einem einzigartigen Erlebnis wird.

In unseren Luxushotels ist der Gast mehr als ein willkommener Gast – hier tauchen unsere Gäste ein in das Leben und in die feinen Besonderheiten Ihres Aufenthaltsorts. Führen Sie mit uns die Geschichte der traditionellen Sternehäuser fort. In einem Haus der Hommage Luxury Hotels Collection zu arbeiten bedeutet, ein wichtiger Teil unserer unvergleichlichen Unternehmensphilosophie zu sein. Deshalb suchen wir einzigartige Persönlichkeiten, die verstehen, dass unsere Art des Luxus auf Individualität basiert.

Die Hommage Luxury Hotels Collection ist der perfekte Rahmen für Kreativität und Individualität, für Freiraum und Weiterentwicklung, für ein harmonisches Miteinander mit einzigartigem Teamspirit. Mit Ihrem Stil und Glanz bereichern Sie unser Konzept und bringen das Renommee und die gelebte Tradition der luxuriösen Hommage Hotels zum Strahlen.

Anstellungsart: Vollzeit

  • Gewährleistung der reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Bankett Sales- und Serviceteam
  • Aktive Mitarbeit im Service bei Veranstaltungen
  • Kommunikation aller erforderlichen Details insbesondere an Service, Küche und Technik zur Veranstaltung/ Bankettablauf
  • Kontrolle der Mitarbeiter (Service) im Bankettbereich
  • Anleitung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Azubis
  • Kontrolle der festgelegten Standards in Bezug auf Bestuhlung, Tagungstechnik, Pflanzen, Dekorationen, Kaffeepausen etc.
  • Bereithalten von aktuellen und gepflegten Angebotsmappen in Absprache mit dem Bankettverkauf
  • Führen der Begrüßungs- und Abschlussgespräche mit den Veranstaltungsleitern/Ansprechpartnern
  • Unterstützung der Sales Managers bei Mailings, Telefonmarketingaktionen, Kundeneinladungen, Fam Trips
  • Unterstützung der Hoteldirektion und des Sales Managers bei der Vermarktung der lokalen F&B-Aktivitäten
  • Mitarbeit bei der Erstellung des Umsatzbudgets
  • Mithilfe bei der Erstellung der wöchentlichen und monatlichen Forecasts
  • Teilnahme an Function Meetings, ständiger Austausch mit Küche und Service-Abteilungen
  • Weitere Aufgaben nach Bedarf

Qualifikationen:

  • Eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Hotelfach oder mehrjährige Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Gute kaufmännische, organisatorische sowie EDV-Kenntnisse
  • Gastorientiertes Auftreten und ein entsprechendes Erscheinungsbild, das einem Luxushotel entspricht
  • Eine positive Ausstrahlung und die Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen und internationalen Gästen
  • Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

  • Unbefristete Arbeitsverträge mit Tarifbindung
  • Family & Friends-Tarife und 50% F&B Rabatt in allen Hotels
  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 25%
  • Treueprämien und Jubiläumsgutscheine
  • Regelmäßige Teamevents
  • Vielfältige Corporate Benefits
  • Kostenfreie Yogakurse durch konzerneigene Yogalehrerinnen und -lehrer
  • Mitarbeiterrestaurant mit vollwertigen und kostenfreien Mahlzeiten
  • Digitale Zeiterfassung
  • Kostenfreie Zahnzusatzversicherung
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen durch ein E-Learning-Tool, sowie Trainings on the Job und Live-Seminare
  • Kooperation mit der Barceló Hotel Group: 25 % Ermäßigung auf Mitgliedertarife

Banquet Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Maison Messmer Baden-Baden

Die Hommage Luxury Hotels Collection ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur unbefristete Arbeitsverträge und attraktive Vergünstigungen wie Family & Friends-Tarife sowie 50% Rabatt auf F&B bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld fördert, das Kreativität und individuelle Entfaltung schätzt. In einem Team, das durch einzigartigen Spirit und regelmäßige Teamevents geprägt ist, haben Sie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, während Sie in einem luxuriösen Ambiente arbeiten, das den Gästen unvergessliche Erlebnisse bietet.
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Kontaktperson:

Maison Messmer Baden-Baden HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Banquet Coordinator (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerken ist entscheidend! Besuche Veranstaltungen in der Hotel- und Gastronomiebranche, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit anderen Fachleuten und zeige dein Interesse an der Position des Banquet Coordinators.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Hommage Hotels und deren Philosophie. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und den Serviceanspruch verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und Kundenservice unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit. In der Hotellerie kann es oft stressig werden, besonders bei Veranstaltungen. Teile im Gespräch mit, wie du in der Vergangenheit mit herausfordernden Situationen umgegangen bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Banquet Coordinator (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamführung
Serviceorientierung
Flexibilität
Belastbarkeit
Verhandlungsgeschick
EDV-Kenntnisse
Budgetplanung
Eventmanagement
Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Aufmerksamkeit für Details
Kreativität
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hommage Hotels und die Dorint Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Banquet Coordinators relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Eventmanagement und deine Erfahrung im Umgang mit Gästen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du perfekt zu den Hommage Hotels passt. Hebe deine Leidenschaft für den Service und deine Fähigkeit zur Teamarbeit hervor.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maison Messmer Baden-Baden vorbereitest

Verstehe die Unternehmensphilosophie

Informiere dich über die Werte und die Philosophie der Hommage Hotels. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Individualität und Gastorientierung verstehst und wie du diese Prinzipien in deiner Rolle als Banquet Coordinator umsetzen kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Veranstaltungen koordiniert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zu demonstrieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Gästen entscheidend ist, solltest du im Interview klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du Informationen effektiv weitergibst und auf Fragen reagierst.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild dem eines Luxushotels entspricht. Wähle ein professionelles Outfit, das sowohl stilvoll als auch angemessen für die Branche ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

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