Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (80-100%) in Stäfa

Hast du den richtigen Riecher für Zahlen? Die Maison Truffe AG ist der grösste Schweizer Distributor für Premium Küchenartikel und Tischkultur. Unser Trüffelschwein-Logo ist Programm: Wir sind die Spürnasen für das Besondere und finden die besten Marken. Als dynamisches Schweizer KMU mit über 50 Mitarbeitenden versorgen wir seit 60 Jahren den Detailhandel und die Gastronomie mit einem Portfolio von über 100'000 Artikeln erstklassiger internationaler Marken.

Hinter unserem vielfältigen Sortiment steckt eine Menge Bewegung – und natürlich müssen dabei auch die Zahlen stimmen. Deshalb suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, die oder der den Überblick behält, genau hinschaut und auch bei vielen Buchungen den richtigen Riecher hat.

Deine Mission: Zahlen im Griff, Prozesse im Blick

In dieser vielseitigen Funktion bist du ein wichtiger Teil unseres Finanzteams. Du sorgst dafür, dass Rechnungen korrekt verarbeitet werden, Zahlungen ihren Weg finden und unsere Buchhaltung zuverlässig und sauber geführt wird. Dabei arbeitest du selbstständig, pragmatisch und mit einem guten Gespür für Details. Denn im Rechnungswesen sind es oft die kleinen Dinge, die den grossen Unterschied machen.

Hier kannst du Wirkung zeigen – deine Aufgaben

• Debitoren & Kreditoren: Du führst selbstständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Du prüfst, erfasst und verbuchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Du überwachst und stimmst die offenen Posten ab. Du führst den Zahlungsverkehr und stimmst Zahlungseingänge und -ausgänge ab. Du führst das Mahnwesen und bearbeitest Zahlungsausstände.
• Buchhaltung & Abschluss: Du führst und stimmst die Hauptbuchkonten ab. Du unterstützt bei den Monats- und Jahresabschlüssen nach OR. Du erstellst und stimmst die Mehrwertsteuerabrechnungen ab. Du führst Kontenabstimmungen durch und stellst eine korrekte und termingerechte Buchführung sicher. Du übernimmst allgemeine buchhalterische Aufgaben und klärst buchhalterische Sachverhalte.
• Teamwork & Prozessoptimierung: Du arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern zusammen. Du unterstützt das Team bei laufenden buchhalterischen Aufgaben und Projekten. Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen ein. Du erkennst Verbesserungspotenziale und trägst dazu bei, Abläufe effizienter und digitaler zu gestalten.

Das bringst du mit – dein Profil:

• Wir suchen eine zuverlässige, sorgfältige und pragmatische Persönlichkeit, die Zahlen nicht nur mag, sondern ihnen auch gerne auf den Grund geht.
• Ausbildung: Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Rechnungswesen, beispielsweise als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.
• Erfahrung: Du bringst 2–4 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, vorzugsweise in einem Handels- oder Grosshandelsunternehmen mit internationalem Umfeld.
• MwSt.: Du verfügst über gute Kenntnisse der Schweizer Mehrwertsteuer und bist mit den relevanten Abrechnungsprozessen vertraut.
• Zahlenmensch: Du arbeitest exakt und gewissenhaft, hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und erkennst Unstimmigkeiten schnell.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, behältst du den Überblick.
• Hands-on-Mentalität: Du packst an, denkst mit und suchst selbstständig nach pragmatischen Lösungen.
• Teamplayer: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und schätzt kurze Wege sowie eine unkomplizierte Kommunikation.
• IT-Affinität: Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und bist sicher im Umgang mit Pivot-Tabellen. Erfahrungen mit Infoniqa sind von Vorteil.
• Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Darauf kannst du dich freuen – unser Angebot:

• Vielseitige Position: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich und kannst eigene Ideen einbringen.
• Kurze Entscheidungswege: Bei uns werden die Dinge pragmatisch angepackt und nicht unnötig kompliziert gemacht.
• Premium-Umfeld: Ein ästhetisches Produktumfeld mit spannenden internationalen Marken.