Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von Personal- und Lohnprozessen.
- Unternehmen: Maisonneuve, ein engagiertes Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Humane Arbeitsumgebung, Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Verantwortung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Entwicklung einer sich schnell entwickelnden Gesundheitseinrichtung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Maisonneuve ist bestrebt, Rehabilitation für Personen zu bieten, die durch einen Unfall, eine Krankheit oder die Auswirkungen der Zeit geschwächt sind, und bietet jedem Einzelnen personalisierte, respektvolle und anspruchsvolle Unterstützung in jeder Phase ihres Pflegeprozesses.
Um diese Mission zu erfüllen, hat Maisonneuve ein "Ökosystem" geschaffen, das die Betreuung von Patienten in der stationären und ambulanten Rehabilitation sowie die Unterstützung zu Hause ermöglicht. Wir arbeiten durch drei Hauptstrukturen:
- La Clinique Châtelaine für Patienten nach akuter Behandlung, spezialisiert auf muskuloskelettale Rehabilitation, Innere Medizin, Onkologie und Geriatrie.
- CARE Charmilles, ein Zentrum für ambulante Rehabilitation.
- Maisonneuve at Home, gedacht für Patienten von La Clinique Châtelaine, um die Pflege nach ihrer Entlassung sicherzustellen.
Im Jahr 2026 eröffneten zwei neue Einrichtungen in Belle-Terre, Thônex, bestehend aus einer stationären Klinik, Clinique Belle-Terre, und einem ambulanten Rehabilitationszentrum, CARE Belle-Terre.
Um unser Team im Personalwesen zu stärken, suchen wir einen HR Assistant Specialist in Payroll and HR Administration.
Ihre Mission
Als Payroll & HR Administration Assistant Specialist unterstützen Sie das HR-Team bei der administrativen Verwaltung von Personal- und lohnbezogenen Prozessen. Sie tragen zur Qualität der HR-Dienstleistungen bei, indem Sie eine sorgfältige, vertrauliche und gesetzeskonforme Bearbeitung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und internen Verfahren sicherstellen. Durch Ihre Serviceorientierung und Zuverlässigkeit tragen Sie aktiv zur Kontinuität der Aktivitäten der HR-Abteilung bei.
Payroll Management
Sie nehmen an der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung teil und stellen die Nachverfolgung der damit verbundenen administrativen Aufgaben sicher. Sie verwalten Spesenabrechnungen, bereiten Stundenbescheinigungen vor und gewährleisten die Qualität und Zuverlässigkeit der für den Lohnprozess erforderlichen Daten.
Human Resources Administration
Sie stellen die Compliance-Kontrolle der Personalakten sicher, bereiten Arbeitsverträge vor und führen administrative Verfahren im Zusammenhang mit Arbeitsgenehmigungen, AVS- und LPP-Zugehörigkeiten sowie Formalitäten für die Einarbeitung und den Austritt von Mitarbeitern durch. Sie unterstützen auch den HR-Manager bei der Überwachung von Akten im Zusammenhang mit Sozialversicherungen, Abwesenheiten, Unfällen, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub sowie Quellensteuer. Sie reagieren professionell auf Mitarbeiteranfragen und sorgen für die ordnungsgemäße Pflege und Archivierung der HR-Akten.
HR Reporting und Compliance
Sie garantieren die Qualität der in HR-Tools erfassten Daten, um die Erstellung zuverlässiger Indikatoren zu ermöglichen. Sie stellen die Einhaltung der Schweizer gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen bezüglich Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Datenschutz sicher. Sie tragen auch zur regulatorischen Überwachung und zur Aufrechterhaltung guter administrativer Praktiken innerhalb der Abteilung bei.
Ihr Profil
- Bundesdiplom in Human Resources idealerweise (oder HR-Zertifikat), von Vorteil.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer HR-Rolle, einschließlich administrativer Personalverwaltung und idealerweise Lohnabrechnung.
- Gute Kenntnisse des Schweizer Rechts bezüglich Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen.
- Fortgeschrittene Computerkenntnisse; Kenntnisse eines HRIS sind von Vorteil.
- Rigorosität, organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und ausgezeichnetes Prioritätenmanagement.
- Teamgeist, Serviceorientierung und Leichtigkeit im Umgang mit Mitarbeitern.
Ihre Vorteile bei uns
- Ein menschliches und kollaboratives Arbeitsumfeld innerhalb eines engagierten HR-Teams.
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung und echter Autonomie.
- Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
- Die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung einer sich schnell entwickelnden Gesundheitseinrichtung beizutragen.
HR Assistant Specialist in Payroll and HR Administration Arbeitgeber: Maisonneuve Réadaptation
Maisonneuve bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Gesundheitswesen, die sich leidenschaftlich für die Rehabilitation von Patienten einsetzen. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterbildung fördert das Unternehmen eine Kultur der Exzellenz und des Respekts, während es gleichzeitig die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter unterstützt. Die neuen Einrichtungen in Belle-Terre bieten zudem moderne Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung hochwertiger Pflegeprozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant Specialist in Payroll and HR Administration erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Maisonneuve Réadaptation aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Maisonneuve Réadaptation, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant Specialist in Payroll and HR Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Maisonneuve Réadaptation klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maisonneuve Réadaptation vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Maisonneuve Réadaptation die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
