Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von Personal- und Gehaltsprozessen.
- Unternehmen: Maisonneuve, ein engagiertes Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Humane Arbeitsumgebung, Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Verantwortung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Entwicklung einer sich schnell entwickelnden Gesundheitseinrichtung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Maisonneuve ist bestrebt, Rehabilitation für Personen zu bieten, die durch einen Unfall, eine Krankheit oder die Auswirkungen der Zeit geschwächt sind, und bietet jeder Person eine personalisierte, respektvolle und anspruchsvolle Unterstützung in jeder Phase ihres Pflegeprozesses. Um diese Mission zu erfüllen, hat Maisonneuve ein "Ökosystem" geschaffen, das die Betreuung von Patienten in der stationären und ambulanten Rehabilitation sowie die Unterstützung zu Hause ermöglicht.
Wir arbeiten durch drei Hauptstrukturen:
- La Clinique Châtelaine für Patienten nach akuter Behandlung, spezialisiert auf muskuloskelettale Rehabilitation, Innere Medizin, Onkologie und Geriatrie.
- CARE Charmilles, ein Zentrum für ambulante Rehabilitation.
- Maisonneuve at Home, gedacht für Patienten von La Clinique Châtelaine, um die Pflege nach ihrer Entlassung sicherzustellen.
Im Jahr 2026 wurden zwei neue Einrichtungen in Belle-Terre, Thônex eröffnet, bestehend aus einer stationären Klinik, Clinique Belle-Terre, und einem ambulanten Rehabilitationszentrum, CARE Belle-Terre.
Um unser Team im Personalwesen zu stärken, suchen wir einen HR Assistant Specialist in Payroll and HR Administration.
Ihre Mission
Als Payroll & HR Administration Assistant Specialist unterstützen Sie das HR-Team bei der administrativen Verwaltung von Personal- und lohnbezogenen Prozessen. Sie tragen zur Qualität der HR-Dienstleistungen bei, indem Sie eine sorgfältige, vertrauliche und konforme Bearbeitung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und internen Verfahren sicherstellen. Durch Ihre Serviceorientierung und Zuverlässigkeit tragen Sie aktiv zur Kontinuität der Aktivitäten der HR-Abteilung bei.
Lohnmanagement
Sie nehmen an der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung teil und stellen die Nachverfolgung der damit verbundenen administrativen Aufgaben sicher. Sie verwalten Spesenabrechnungen, bereiten Stundenzertifikate vor und gewährleisten die Qualität und Zuverlässigkeit der für den Lohnprozess erforderlichen Daten.
Personalverwaltung
Sie stellen die Compliance-Kontrolle der Personalakten sicher, bereiten Arbeitsverträge vor und führen administrative Verfahren im Zusammenhang mit Arbeitsgenehmigungen, AVS- und LPP-Zugehörigkeiten sowie Formalitäten für die Einarbeitung und den Austritt von Mitarbeitern durch. Sie unterstützen auch den HR-Manager bei der Überwachung von Akten im Zusammenhang mit Sozialversicherungen, Abwesenheiten, Unfällen, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub sowie Quellensteuer. Sie reagieren professionell auf Mitarbeiteranfragen und sorgen für die ordnungsgemäße Pflege und Archivierung der HR-Akten.
HR-Berichterstattung und Compliance
Sie garantieren die Qualität der in HR-Tools erfassten Daten, um die Erstellung zuverlässiger Indikatoren zu ermöglichen. Sie stellen die Einhaltung der Schweizer gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen bezüglich Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Datenschutz sicher. Sie tragen auch zur regulatorischen Überwachung und zur Aufrechterhaltung guter administrativer Praktiken innerhalb der Abteilung bei.
Ihr Profil
Bundesdiplom in Human Resources idealerweise (oder HR-Zertifikat), von Vorteil. Nachgewiesene Erfahrung in einer HR-Rolle, einschließlich administrativer Personalverwaltung und idealerweise Lohnabrechnung. Gute Kenntnisse des Schweizer Rechts bezüglich Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen. Fortgeschrittene Computerkenntnisse; Kenntnisse eines HRIS sind von Vorteil. Sorgfalt, organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und ausgezeichnetes Prioritätenmanagement. Teamgeist, Serviceorientierung und Leichtigkeit im Umgang mit Mitarbeitern.
Ihre Vorteile bei uns
Ein menschliches und kollaboratives Arbeitsumfeld innerhalb eines engagierten HR-Teams. Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung und echtem Handlungsspielraum. Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung. Die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung einer sich schnell entwickelnden Gesundheitseinrichtung beizutragen.
Hr Assistant Specialist In Payroll And Hr Administration Arbeitgeber: Maisonneuve Réadaptation
Maisonneuve bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Gesundheitswesen, die sich leidenschaftlich für die Rehabilitation von Patienten einsetzen. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterbildung fördert das Unternehmen eine Kultur der Exzellenz und des Respekts, während es gleichzeitig die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter unterstützt. Die neuen Einrichtungen in Belle-Terre bieten zudem moderne Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung hochwertiger Pflegeprozesse mitzuwirken.
