Hr-Assistentin Spezialistin Für Löhne Und Personalverwaltung

Maisonneuve engagiert sich in der Rehabilitation an der Seite von Menschen, die durch einen Unfall, eine Krankheit oder die Auswirkungen der Zeit geschwächt sind, und bietet jedem eine persönliche, respektvolle und anspruchsvolle Begleitung in jeder Phase seines Behandlungsverlaufs. Um diese Mission zu erfüllen, hat Maisonneuve ein "Ökosystem" eingerichtet, das die stationäre und ambulante Rehabilitation des Patienten abdeckt und ihn zu Hause begleitet.

Wir arbeiten durch drei Hauptstrukturen:

• Die Klinik Châtelaine für Patienten nach akuten Behandlungen, spezialisiert auf muskuloskelettale Rehabilitation, Innere Medizin, Onkologie und Geriatrie.
• CARE Charmilles, ein ambulantes Rehabilitationszentrum.
• Maisonneuve zu Hause, für Patienten der Klinik Châtelaine, um die Pflege nach der Entlassung sicherzustellen.

Im Jahr 2026 wurden zwei neue Einrichtungen in Belle-Terre, Thônex, eröffnet, bestehend aus einer stationären Klinik, der Clinique Belle-Terre, und einem ambulanten Rehabilitationszentrum, CARE Belle-Terre.

Zur Verstärkung unseres Teams im Personalwesen suchen wir eine/n HR-Assistentin Spezialistin für Löhne und Personalverwaltung.

Ihre Aufgabe

Als Assistent/in Spezialist/in für Löhne & Personalverwaltung unterstützen Sie das HR-Team bei der administrativen Personalverwaltung und den lohnbezogenen Prozessen. Sie tragen zur Qualität der HR-Dienstleistungen bei, indem Sie eine sorgfältige, vertrauliche und gesetzeskonforme Bearbeitung sowie die Einhaltung interner Verfahren gewährleisten. Durch Ihren Servicegedanken und Ihre Zuverlässigkeit tragen Sie aktiv zur Kontinuität der HR-Abteilung bei.

Lohnverwaltung

Sie beteiligen sich an der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und überwachen die damit verbundenen administrativen Aufgaben. Sie verwalten Spesenabrechnungen, erstellen Stundenbescheinigungen und sorgen für die Qualität und Zuverlässigkeit der für den Lohnprozess erforderlichen Daten.

Personalverwaltung

Sie kontrollieren die Einhaltung der Personalakten, bereiten Arbeitsverträge vor und erledigen administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Arbeitsbewilligungen, AHV- und Pensionskassen-Anmeldungen sowie den Formalitäten bei Anstellung und Austritt von Mitarbeitenden. Sie unterstützen zudem die HR-Managerin bei der Bearbeitung von Sozialversicherungsfällen, Abwesenheiten, Unfällen, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub sowie Quellensteuer. Sie beantworten Anfragen der Mitarbeitenden professionell und sorgen für die ordnungsgemässe Führung und Archivierung der HR-Akten.

HR-Reporting und Compliance

Sie gewährleisten die Qualität der in den HR-Tools erfassten Daten, um die Erstellung verlässlicher Kennzahlen zu ermöglichen. Sie achten auf die Einhaltung der schweizerischen gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen im Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Datenschutz. Zudem tragen Sie zur regulatorischen Überwachung und zur Aufrechterhaltung guter administrativer Praktiken im Service bei.

Ihr Profil

Idealerweise eidgenössisches Fachausweis im Personalwesen (oder HR-Zertifikat) von Vorteil. Erwiesene Erfahrung in einer HR-Funktion mit administrativer Personalverwaltung und idealerweise Lohnabrechnung. Gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und der Bewilligungsverfahren. Fortgeschrittene IT-Kenntnisse; Erfahrung mit einem HR-Informationssystem ist von Vorteil. Genauigkeit, Organisationsgeschick, Diskretion und ausgezeichnetes Prioritätenmanagement. Teamgeist, Serviceorientierung und sicherer Umgang mit Mitarbeitenden.

Ihre Vorteile bei uns

Ein menschliches und kooperatives Arbeitsumfeld in einem engagierten HR-Team. Eine abwechslungsreiche Funktion mit Verantwortung und echter Autonomie. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Entwicklung. Die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung einer sich dynamisch entwickelnden Gesundheitseinrichtung beizutragen.