Responsable multi-sites

La Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne (FMEL) est une organisation suisse d'intérêt public à but non lucratif dirigée par un Conseil de fondation. Sa mission : concevoir, réaliser et gérer des maisons dédiées à l'hébergement des étudiants de l'Université de Lausanne (UNIL), de l'Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) et des hautes écoles spécialisées sises sur le territoire vaudois ou conventionnées (HES_VD).

Votre mission : La personne a pour mission de s'assurer du bon fonctionnement du hub (regroupement de plusieurs bâtiments locatifs) et de promouvoir un management collaboratif avec les autres personnes collaboratrices de l'équipe (administratrices, intendantes et personnel de nettoyage) travaillant au sein du hub, avec les locataires, les partenaires mais également les visiteurs. Elle veille également au bon fonctionnement des installations techniques, de l'entretien et du nettoyage des bâtiments.

Vos responsabilités :

• Accueil & relation locataires : organisation des arrivées/départs, états des lieux, gestion des clés et badges, conseils et suivi du règlement.
• Coordination & organisation : planification des tâches du personnel, suivi des indicateurs, gestion des imprévus.
• Technique & sécurité : contrôle des installations, suivi des tickets techniques, planification des maintenances, respect des règles SST.
• Administration & reporting : coordination avec l'administration FMEL, suivi budgétaire, reporting, relations avec partenaires.
• Management & formation : encadrement du personnel, briefings réguliers, développement des compétences des équipes.
• Projet : Savoir initier et suivre des projets.

Vos atouts :

• Titulaire d'un CFC ou d'un titre jugé équivalent.
• Expérience significative d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.
• Fort leadership et capacité à fédérer les équipes.
• Bonnes connaissances des outils Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams).
• Français courant (niveau C1 min) et Anglais parlé/écrit (niveau C1 min).
• Orientation clients et solutions.
• Autonomie et proactivité.
• Aptitude à identifier les opportunités d'optimisation des processus de travail.
• Sens aigu de l'organisation et gestion efficace des priorités.

Bonus :

• Expérience avec l'utilisation de l'outil StarRez / Odoo.
• Connaissances dans le domaine du bâtiment.
• D'autres langues étrangères.

Nous offrons :

• Un environnement professionnel dynamique et stimulant qui privilégie les initiatives.
• Un cadre de travail à taille humaine et bienveillant dans une fondation à but non lucratif.
• Une activité variée, de l'autonomie et de vraies responsabilités.
• Un leadership misant sur l'innovation, la diversité et la collaboration.
• Des possibilités de formations continues et d'évolution professionnelle.
• 40h hebdomadaires, 5 semaines de vacances par an et des jours de congés supplémentaires offerts.
• Avantages sociaux offerts (LPP, assurances accident complémentaire, participation financière à l'abonnement de transport publics).