Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher:innen mit einem Lächeln und organisiere Meetings und Postwege.
- Unternehmen: MAIT – ein innovatives Unternehmen mit offener Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gemeinsame Events und ein hundefreundliches Büro warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Was dich in deiner Rolle erwartet:
- Willkommensmomente schaffen: Du empfängst unsere Besucher:innen und Kolleg:innen am Standort Herne mit einem offenen Lächeln, übernimmst die Telefonzentrale souverän und gestaltest den Nachmittagsbereich (ab 13 Uhr) aktiv mit.
- Meetings ins Rollen bringen: Du planst Termine, behältst unsere Konferenzräume im Blick und sorgst dafür, dass alles von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung reibungslos läuft.
- Postwege im Griff haben: Eingehende und ausgehende Post bearbeitest du zuverlässig und sorgst durch die Abstimmung mit den Fachabteilungen für einen schnellen Informationsfluss.
- Finanzen im Blick behalten: Du unterstützt die Buchhaltung im Forderungsmanagement und trägst dazu bei, dass offene Posten zeitnah beglichen werden.
- Organisation sichtbar machen: Ob Bürobedarf, Getränke oder unser E-Mail-Postfach – du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, was den Arbeitsalltag leichter macht.
Dein Hintergrund & deine Stärken:
- Dein Fundament: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast idealerweise schon erste Berufserfahrung gesammelt.
- Organisationstalent zeigen: Du hast Freude daran, Dinge zu strukturieren und arbeitest selbstständig sowie zuverlässig.
- Professionell auftreten: Mit deinem freundlichen, serviceorientierten Umgang überzeugst du Gäste ebenso wie Kolleg:innen.
- Digital fit sein: Mit MS Office gehst du routiniert um und setzt die Tools im Alltag sicher ein.
- Miteinander gestalten: Du arbeitest gern im Team, kommunizierst klar und bringst dich aktiv ein.
Was du von uns erwarten kannst:
- Arbeiten, wie es zu dir passt: Mobiles Arbeiten, Gleitzeit oder bis zu 20 Tage Workation pro Jahr – du entscheidest, wo und wie du am besten arbeitest.
- Einstieg mit Rückenwind: Dein Buddy steht dir zur Seite, damit du dich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlst.
- Wir investieren in dein Potenzial: Profitiere von der MAIT Academy, externen Weiterbildungen und individueller Förderung, die genau zu deinem Weg passt.
- Gemeinsame Events: Unser Sommerfest, Welcome Days, oder Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und eine Kultur, in der Offenheit, Innovation und echte Teamarbeit gelebt werden.
- Zeit für dich: Mit deinem Zeitwertkonto kannst du ein Sabbatical, individuelle Elternzeit oder deinen vorgezogenen Ruhestand planen.
- Benefit-Boost für deinen Alltag: Prämien für Empfehlungen, exklusive Vergünstigungen beim Shoppen, Fitness, Freizeit und Leasing fürs JobRad erwarten dich bei MAIT.
- Dein Hund gehört zu dir: Ob als Stresslöser oder Pausenkumpel – dein vierbeiniger Begleiter ist mit deinem Büroalltag bei uns vereinbar.
- Vielfalt macht uns stärker: Bei MAIT heißen wir Menschen jeder Herkunft, Religion, Identität, geschlechtlichen Orientierung, Altersgruppe, Behinderung und persönlichen Geschichte herzlich willkommen.
Ready to MAIT it happen? Bewirb dich direkt – ohne langes Anschreiben, dafür mit echtem Interesse. Klicke einfach auf den Button Jetzt bewerben.
Bewerbungen nehmen wir aus Datenschutzgründen ausschließlich über das Bewerbungs-Formular entgegen – nicht per E-Mail.
Noch Fragen? Unser Recruiting-Team freut sich auf dich: recruiting@mait.de
Mitarbeiter am Empfang in Teilzeit 20h (w/m/d) Arbeitgeber: MAIT
Die MAIT-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Herne eine flexible Arbeitsumgebung mit Mobilarbeit und Gleitzeit bietet. Durch die MAIT Academy und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten wird die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert, während gemeinsame Events und ein offenes Miteinander eine positive Teamkultur schaffen. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Benefits wie Prämien, Vergünstigungen und der Möglichkeit, ihren Hund ins Büro zu bringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter am Empfang in Teilzeit 20h (w/m/d) erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie MAIT. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiMAIT ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiMAIT und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter am Empfang in Teilzeit 20h (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei MAIT darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAIT vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von MAIT entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei MAIT zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
