Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner:innen in der Kanzlei mit spannenden administrativen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Dynamische Kanzlei mit offener Unternehmenskultur und internationalem Team.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Genieße kostenlose Getränke, Obstkörbe und abwechslungsreiche Mitarbeiter:innen-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte deine Karriere in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung einzelner Partner:innen in allen Arbeitsbereichen (umfassende Aktenarbeit, Mandatsbetreuung, Gruppenleitung, Reisetätigkeiten sowie Marketing und Business Development)
- Formatierung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationsunterlagen
- Erstellung und Gestaltung professioneller PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (insbesondere für Verhandlungen, Reisen und Veranstaltungen)
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Projekten
Berufserfahrung im Kanzlei- oder Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer Patent- oder Rechtsanwaltskanzlei.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Genauigkeit, Fehlerfreiheit und einem Auge fürs Detail.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, Kenntnisse in der Patentverwaltungssoftware PatOrg sind von Vorteil.
Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mandant:innen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamfähigkeit, Diskretion und Freude an der Unterstützung anspruchsvoller administrativer und organisatorischer Aufgaben.
Benefits:
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und transparente Zeiterfassung
- Abwechslungsreiche Mitarbeiter:innen-Events
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing über JobRad
- Fahrtkostenerstattung (Deutschlandticket Job)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise auch remote zu arbeiten
- Freie Getränke und Obstkörbe
- Individuelle Weiterbildung: vielseitige interne Schulungen sowie externe Fortbildungen
- Mitarbeit in einem motivierten internationalen Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkt am Hauptbahnhof
- Teilnahme an Aktionen wie Mystery Lunch, B2Run, „Mit dem Rad zur Arbeit“ u.a.
- Verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
- Vergünstigungen bei bekannten Marken und Anbietern im Rahmen von „Corporate Benefits“
- Wertschätzende, offene Unternehmenskultur mit Open-Door-Policy
Teamassistent:innen im Kanzleiumfeld (m/w/d) Arbeitgeber: Maiwald
Die Maiwald GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, ihre praktischen Erfahrungen in die Produktionsplanung und -organisation einzubringen. Mit einem modernen Maschinenpark und einem digitalen PPS-System fördern wir eine offene und kooperative Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Unsere kurzen Entscheidungswege und die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ermöglichen es Ihnen, aktiv an der Gestaltung unserer Fertigungsorganisation mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent:innen im Kanzleiumfeld (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Maiwald, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Maiwald im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Maiwald echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Maiwald zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent:innen im Kanzleiumfeld (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Maiwald reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maiwald vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Maiwald tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
