HR Generalist / Personalreferent (m/w/d)

Über die Position: N RW| Vollzeit | Unbefristet | Hybrid möglich

Für ein modernes, wachsendes Unternehmen im Raum Köln suchen wir einen HR Generalist / Personalreferenten (m/w/d). In dieser Rolle übernimmst Du eine vielseitige Funktion im operativen und administrativen Personalbereich und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Dienstleister. Die Position eignet sich besonders für Dich, wenn Du bereits Berufserfahrung im Personalwesen mitbringst, gerne eigenständig arbeitest und Freude daran hast, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben:

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen.
• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente.
• Du pflegst Personalstammdaten und sorgst für eine strukturierte digitale Personalakte.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du arbeitest eng mit der externen Lohnbuchhaltung oder Payroll-Abteilung zusammen.
• Du koordinierst Recruiting-Prozesse und unterstützt bei der Bewerberkommunikation.
• Du führst erste Telefoninterviews und stimmst Dich mit den Fachbereichen ab.
• Du begleitest Onboarding-Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Start neuer Mitarbeitender.
• Du unterstützt bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Schulungen und Weiterbildungsprozessen.
• Du wirkst bei HR-Projekten mit, zum Beispiel bei Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Mitarbeiterbindung.
• Du erstellst HR-Auswertungen, Reports und Statistiken.
• Du achtest auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR-Richtlinien.
• Du bist Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen, Dienstleistern und internen Fachabteilungen.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich.
• Alternativ bringst Du ein Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du hast bereits Berufserfahrung als HR Generalist, Personalreferent, HR Specialist oder in einer vergleichbaren HR-Funktion gesammelt.
• Du kennst Dich mit operativer Personalarbeit, Vertragswesen und HR-Administration aus.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind vorhanden.
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung ist von Vorteil.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Erfahrung mit HR-Software oder digitalen Personalakten ist wünschenswert.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und diskret.
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich.
• Du hast Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte serviceorientiert zu unterstützen.
• Du bist teamfähig, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

Das wird Dir geboten:

• Attraktives Gehalt von ca. 55.000 – 65.000 € brutto/Jahr.
• Unbefristete Festanstellung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache.
• 30 Tage Urlaub.
• Strukturierte Einarbeitung.
• Vielseitige HR-Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
• Kurze Entscheidungswege.
• Kollegiales und wertschätzendes Team.
• Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Jobticket oder Mobilitätszuschuss.
• Moderne HR-Systeme und digitale Prozesse.
• Regelmäßige Team-Events.
• Langfristige Entwicklungsperspektive innerhalb des Unternehmens.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht – direkt hier über XING oder per Kontaktaufnahme an unser Beratungsteam. Wir begleiten Sie diskret und persönlich im gesamten Bewerbungsprozess.