Human Resources Business Partner / HR Generalist (m/w/d)

Über die Position

Für ein international wachsendes Unternehmen aus dem technologie- und softwareorientierten Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Human Resources. In dieser Rolle betreust Du die deutsche Organisation als zentrale HR-Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Du übernimmst sowohl operative als auch beratende HR-Aufgaben und sorgst dafür, dass Personalprozesse professionell, rechtssicher und serviceorientiert umgesetzt werden. Dich erwartet eine vielseitige HRBP-Funktion mit internationaler Anbindung, hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, HR-Prozesse in Deutschland aktiv weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• HR Administration & Employee Lifecycle
• Du betreust administrative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente.
• Du stellst sicher, dass Personalakten, HR-Daten und Dokumentationen korrekt, vollständig und DSGVO-konform gepflegt werden.
• Du bereitest HR-Reports, Auswertungen und abrechnungsrelevante Daten für die Payroll vor.
• Du überwachst Abwesenheiten, Urlaube, Krankmeldungen und weitere personaladministrative Vorgänge.
• Du wirkst an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit.
• Recruiting, Onboarding & Offboarding
• Du steuerst den Recruiting-Prozess für die deutsche Organisation.
• Du arbeitest eng mit Führungskräften zusammen, um Personalbedarfe zu klären und passende Talente zu gewinnen.
• Du koordinierst Interviews, Feedbackprozesse und Einstellungsentscheidungen.
• Du begleitest neue Mitarbeitende im Onboarding und unterstützt Offboarding-Prozesse inklusive Exit-Gesprächen.
• HR Operations & Mitarbeiterbetreuung
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragestellungen.
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf operativer HR-Prozesse sicher.
• Du berätst Führungskräfte bei personalbezogenen Themen, Mitarbeitergesprächen und organisatorischen Fragestellungen.
• Du sorgst für die Einhaltung interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Anforderungen.
• Arbeitsrecht, Employee Relations & Betriebsrat
• Du unterstützt bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen im deutschen Kontext.
• Du begleitest Themen rund um Employee Relations, Mitarbeiterkommunikation und disziplinarische Maßnahmen.
• Du arbeitest konstruktiv mit Arbeitnehmervertretungen und Betriebsratsgremien zusammen.
• Du achtest auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Policies und Compliance-Anforderungen.
• Learning & Development / HR-Projekte
• Du identifizierst gemeinsam mit Führungskräften Weiterbildungs- und Entwicklungsbedarfe.
• Du koordinierst lokale Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen.
• Du unterstützt Talent-Development-Themen und setzt internationale HR-Initiativen lokal um.
• Du wirkst an HR-Projekten, Organisationsentwicklung und Prozessoptimierungen mit.

Das bringst du mit

• Du bringst ca. 3–5 Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle mit.
• Du hast Erfahrung als HR Business Partner, HR Generalist, Personalreferent oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Du kennst Dich gut im deutschen Arbeitsrecht und in personalrelevanten Vorschriften aus.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten oder Arbeitnehmervertretungen.
• Du bist sicher in HR Administration, Recruiting, Onboarding und operativer Mitarbeiterbetreuung.
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern oder in der Payroll-Vorbereitung.
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld ist von Vorteil.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
• Französischkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Du arbeitest hands-on, pragmatisch und lösungsorientiert.
• Du trittst professionell, verbindlich und vertrauenswürdig auf.
• Du bist kommunikationsstark und kannst sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte souverän beraten.
• Du hast Freude daran, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu verbessern und HR-Themen aktiv voranzutreiben.

Das wird dir geboten

• Eine verantwortungsvolle HRBP-Rolle mit hoher Eigenständigkeit.
• Direkte Zusammenarbeit mit internationaler HR-Leitung.
• Gestaltungsspielraum beim Ausbau der deutschen HR-Strukturen.
• Ein internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld.
• Kurze Kommunikationswege und praxisnahe Entscheidungsprozesse.
• Vielseitige HR-Aufgaben von Administration bis Organisationsentwicklung.
• Möglichkeit, die Weiterentwicklung einer wachsenden deutschen Organisation aktiv mitzugestalten.
• Professionelles Umfeld mit langfristiger Perspektive.
• Attraktives Vergütungspaket im Bereich ca. 58.000 – 65.000 € p. a.

Kontakt

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht – direkt hier über XING oder per Kontaktaufnahme an unser Beratungsteam. Wir begleiten Sie diskret und persönlich im gesamten Bewerbungsprozess.

Gabriel Hirsch
Recruitment Consultant
Tel.: +49 30 308 086-99
E-Mail: g.hirsch@majori.de
Majori GmbH