Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Wachsendes IT- und Telekommunikationsunternehmen in Münster mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Weihnachtsgeld, betriebliche Krankenversicherung, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsstarken Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte interne Abläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über die Position: Münster | Vollzeit | Unbefristet | Hybrid möglich
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du hast Freude daran, Abläufe zu koordinieren, interne Strukturen zu unterstützen und im Tagesgeschäft eine wichtige Schnittstellenfunktion einzunehmen? Dann bietet sich dir hier eine spannende Möglichkeit als Office Manager (m/w/d) in einem wachsenden IT- und Telekommunikationsunternehmen in Münster.
Unser Mandant ist in zukunftsstarken Bereichen wie Glasfaser, Richtfunk, Standortvernetzung, Firewall, Rechenzentrum und Carrier Services tätig. Das Unternehmen befindet sich auf Wachstumskurs, erweitert seine internen Strukturen und sucht eine zuverlässige Persönlichkeit, die den Office-Bereich professionell mitorganisiert und aktiv zum reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt.
In dieser Position übernimmst du keine Führungsverantwortung, sondern bist eine zentrale organisatorische Anlaufstelle für administrative Themen, interne Abläufe und die Unterstützung des Teams.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitsmitteln und sonstigen Bedarfen
- Pflege, Strukturierung und Ablage von Dokumenten, Unterlagen und administrativen Vorgängen
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und organisatorischer Abläufe
- Unterstützung bei der Planung von Firmenevents, internen Terminen und organisatorischen Projekten
- Übernahme vielfältiger Aufgaben im Office Management, bei denen Pragmatismus, Überblick und Eigeninitiative gefragt sind
Dein Profil
Für diese Position zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern vor allem deine Arbeitsweise, deine Einstellung und dein Gespür für Organisation, Kommunikation und Teamarbeit. Du passt gut zu dieser Stelle, wenn du Folgendes mitbringst:
- Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation, Teamassistenz, Administration oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
- Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein gepflegtes, verbindliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Die Fähigkeit, mitzudenken und Aufgaben eigenständig voranzubringen
- Eine pragmatische, lösungsorientierte und hands-on geprägte Arbeitsweise
- Teamgeist, Verlässlichkeit und eine unkomplizierte Art
- Organisationstalent und den Wunsch, interne Abläufe aktiv mitzugestalten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Benefits
- Weihnachtsgeld
- Berufsunfähigkeitsversicherung
- Unfallversicherung
- Betriebliche Krankenversicherung mit bis zu 1.000 Euro Budget pro Jahr
- Corporate Carsharing mit PKW und Transportern
- Firmenhandy
- Firmenrad-Leasing
- Weiterbildungen
- Getränke, Obst und Gemüse
- Firmenevents
- Arbeitskleidung
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu 6 Tage Homeoffice pro Monat
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht – direkt hier über XING oder per Kontaktaufnahme an unser Beratungsteam. Wir begleiten Sie diskret und persönlich im gesamten Bewerbungsprozess.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Majori GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie Majori GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Majori GmbH und die ausgeschriebene Position Office Manager (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Majori GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Majori GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
