Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Korrespondenz und unterstütze die Buchhaltung.
- Unternehmen: Wachsendes IT-Unternehmen in Berlin mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt und Zuschuss zum Jobticket.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld und gute Verkehrsanbindung in Berlin-Charlottenburg.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über unseren Mandanten: Standort: Berlin-Charlottenburg | Teilzeit | Unbefristet Unser Mandant unterstützt Unternehmen dabei, ihre IT-Infrastruktur sicher, stabil und zuverlässig aufzubauen und zu betreiben. Das Unternehmen unterstützt dabei Kunden aus verschiedenen Branchen mit fachlichem Know-how, klaren Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Als wachsendes Unternehmen legen sie großen Wert auf effiziente Abläufe, eine gute Zusammenarbeit im Team und ein gut organisiertes Office Management, das den reibungslosen Ablauf im Alltag sicherstellt.
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon
- Terminmanagement sowie Planung und Vorbereitung von Meetings
- Verantwortung für den Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Abstimmung mit Dienstleistern
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungserfassung, Belegprüfung, Zuarbeit für das Steuerbüro)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und interner Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und organisatorischer Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)
Das bietet Ihnen unser Mandant:
- Unbefristete Festanstellung in einem etablierten, wachsenden Unternehmen
- Attraktives Gehalt sowie Benefits (z.B. Zuschuss zum Jobticket)
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit eigenem Verantwortungsbereich
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gute Verkehrsanbindung am Standort (5 Minuten Fußweg vom U-Bahnhof Adenauerplatz)
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht – direkt hier über XING oder per Kontaktaufnahme an unser Beratungsteam. Wir begleiten Sie diskret und persönlich im gesamten Bewerbungsprozess.
Office Manager (m/w/d) in wachsendem IT-Unternehmen gesucht! (Teilzeit 20-30h/ Woche) Arbeitgeber: Majori GmbH
Unser Mandant ist ein wachsendes IT-Unternehmen in Berlin-Charlottenburg, das seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt und Benefits wie einem Zuschuss zum Jobticket bietet. Die flachen Hierarchien und die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördern eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, während moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse optimale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) in wachsendem IT-Unternehmen gesucht! (Teilzeit 20-30h/ Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn oder XING. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management zur Optimierung interner Abläufe beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, dich im Bewerbungsprozess zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in wachsendem IT-Unternehmen gesucht! (Teilzeit 20-30h/ Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Majori GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie ihre Kunden unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den internen Abläufen oder wie das Team zusammenarbeitet – das passt gut zu der Rolle des Office Managers.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Zuverlässigkeit sind besonders wichtig in einem professionellen Umfeld wie diesem. So hinterlässt du einen bleibenden positiven Eindruck.
