Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wartungs- und Serviceverträge und stelle eine korrekte Abrechnung sicher.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im technischen Dienstleistungs- und Serviceumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Kommunikationswegen und stabiler Perspektive.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer vielseitigen Position mit direktem Kundenkontakt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein international ausgerichtetes Unternehmen aus dem technischen Dienstleistungs- und Serviceumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Vertragsmanagement und Abrechnung. In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, internen Fachabteilungen, Service, Vertrieb und Buchhaltung.
Deine Aufgaben:
- Du betreust und verwaltest Wartungs-, Service- und Rahmenverträge.
- Du prüfst Vertragsdaten, Laufzeiten, Konditionen und Abrechnungsgrundlagen.
- Du erstellst und bearbeitest Rechnungen im Zusammenhang mit Service- und Wartungsleistungen.
- Du überwachst abrechnungsrelevante Fristen, Vertragsverlängerungen und Kündigungszeiträume.
- Du pflegst Kunden-, Vertrags- und Leistungsdaten im ERP- oder CRM-System.
- Du klärst kaufmännische Rückfragen mit Kunden und internen Ansprechpartnern.
- Du arbeitest eng mit Service, Vertrieb, Buchhaltung und Controlling zusammen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Übersichten.
- Du prüfst offene Vorgänge und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung.
- Du wirkst bei der Optimierung administrativer Prozesse im Vertrags- und Abrechnungsbereich mit.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann oder vergleichbar.
- Du bringst Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung, Abrechnung oder im Customer Service mit.
- Idealerweise kennst Du Dich mit Wartungs-, Service- oder Dienstleistungsverträgen aus.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zahlenorientiert.
- Du hast Freude an administrativen Prozessen und sauberer Datenpflege.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen ist von Vorteil.
- Du kommunizierst freundlich, klar und lösungsorientiert.
- Du behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
- Du arbeitest gerne im Team und verstehst Dich als zuverlässige Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen.
Das wird Dir geboten:
- Eine vielseitige kaufmännische Position mit Verantwortung.
- Ein internationales Unternehmensumfeld mit stabiler Perspektive.
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse.
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Service, Kundenbetreuung und Abrechnung.
- Ein professionelles Umfeld mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht – direkt hier über XING oder per Kontaktaufnahme an unser Beratungsteam. Wir begleiten Sie diskret und persönlich im gesamten Bewerbungsprozess.
Sachbearbeiter Vertragsmanagement & Abrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Majori GmbH
Die Majori GmbH bietet als international ausgerichtetes Unternehmen im technischen Dienstleistungs- und Serviceumfeld eine hervorragende Arbeitsatmosphäre, die von einem kollegialen Miteinander und kurzen Kommunikationswegen geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung sowie vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung in einer verantwortungsvollen Position, die spannende Herausforderungen an der Schnittstelle zwischen Service, Kundenbetreuung und Abrechnung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Vertragsmanagement & Abrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Majori GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Vertragsmanagement & Abrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Majori GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Majori GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
