Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Digitalisierung von Payroll-Prozessen.
- Unternehmen: Etabliertes, internationales Industrieunternehmen mit professionellem Umfeld.
- Vorteile: Bis zu 8 Tage Homeoffice, mindestens 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Spannende Schnittstellen zu HR, Finance und Controlling warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft der Entgeltabrechnung mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind erforderlich.
Bochum | Vollzeit | Unbefristet | Homeoffice-Option
Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Senior Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d). Dich erwartet eine verantwortungsvolle Payroll-Position in einem professionellen und tarifgebundenen Unternehmensumfeld. Neben der eigenständigen Entgeltabrechnung kannst du dich aktiv in die Digitalisierung und Weiterentwicklung bestehender Payroll-Prozesse einbringen und arbeitest eng mit HR, Accounting und Controlling zusammen.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Betreuung der Entgeltabrechnung innerhalb einer Unternehmensgruppe mit insgesamt rund 750 Mitarbeitenden
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Management bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Finanzämtern, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssystemen
- Erstellung von monatlichen Reportings und Ad-hoc-Auswertungen
- Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und Jahresabschlussarbeiten
- Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Payroll-Prozesse und Workflows
- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung und Vereinheitlichung von Abrechnungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Accounting und Controlling
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Entgeltabrechnung
- Idealerweise Erfahrung innerhalb eines tarifgebundenen Produktions- oder Industrieunternehmens
- Erfahrung mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit einer gängigen Entgeltabrechnungssoftware, idealerweise SAP HCM / SAP HR
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das wird Dir geboten
- Bis zu 8 Tage Homeoffice pro Monat
- Mindestens 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit
- Sicheres und langfristig orientiertes Unternehmensumfeld
- Arbeit in einem etablierten und tarifgebundenen Industrieunternehmen
- Spannende Schnittstellen zu HR, Finance und Controlling
- Möglichkeit, bestehende Payroll-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und zu digitalisieren
- Mitarbeit an unternehmensweiten HR- und Payroll-Projekten
- Kurze Abstimmungswege und ein professionelles HR-Umfeld
Interesse geweckt? Du kennst dich in der Entgeltabrechnung aus, möchtest Verantwortung übernehmen und gleichzeitig Prozesse aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Für den ersten Schritt reicht dein Lebenslauf vollkommen aus. Weitere Informationen zur Position und zum Unternehmen erhältst du selbstverständlich in einem persönlichen und vertraulichen Austausch.
Senior Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d) Arbeitgeber: Majori GmbH
Als Arbeitgeber im Rhein-Main Gebiet bieten wir Steuerfachangestellten die Möglichkeit, ihre Expertise in einem stabilen Unternehmensumfeld einzubringen. Unsere moderne Arbeitskultur fördert Teamarbeit und digitale Prozesse, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine enge Zusammenarbeit mit festen Ansprechpartnern bieten. Hier kannst Du Deine Karriere vorantreiben und Dich intensiv mit spannenden steuerlichen Fragestellungen auseinandersetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Majori GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Majori GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Majori GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Majori GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Majori GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
