HR Payroll Administrator (m/f/x)

Standort: Deutschland

Wer Sie sind: Als HR Payroll Administrator bei Makersite sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Koordination der Gehaltsabrechnungsprozesse für unser internationales Team, gewährleisten die Einhaltung lokaler Vorschriften und pflegen eine hervorragende Kommunikation mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und dem Employer of Record (EOR) Team. Ihre fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ihre Expertise in deutschen Gehaltsgesetzen und Datenverarbeitung sorgen für reibungslose Gehaltsabrechnungsabläufe für unsere Mitarbeiter. Diese Rolle ist eine feste, unbefristete Position. Alle erfolgreichen Bewerber müssen in Deutschland mit gültigen Arbeitsgenehmigungen oder Aufenthaltserlaubnissen wohnen.

Die Rolle:

• Verwaltung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in Deutschland, dem Vereinigten Königreich und Österreich, um Genauigkeit und Pünktlichkeit sicherzustellen.
• Hauptansprechpartner für externe Gehaltsabrechnungsanbieter und das Employer of Record-Team sein.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gehaltsvorschriften und gesetzlichen Anforderungen in jedem Land, einschließlich der deutschen Gehaltsgesetze.
• Verarbeitung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsanpassungen und Abzügen mit verschiedenen Gehaltsabrechnungssystemen und -tools.
• Überprüfung von Gehaltsabrechnungsberichten, Untersuchung von Unstimmigkeiten und Umsetzung notwendiger Korrekturen.
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten der Gehaltsabrechnung, einschließlich endgültiger Abrechnungen und Einrichtung neuer Mitarbeiter.
• Erstellung von Gehaltsabrechnungsberichten und Dokumentationen für Audits und interne Überprüfungen.
• Zusammenarbeit mit HR, Finanzen, Recht und externen Teams zur Aufrechterhaltung der Datenintegrität und Compliance.
• Bereitstellung von Unterstützung und Beratung für Mitarbeiter zu Gehalt, Leistungen und verwandten Anfragen in Deutsch und Englisch.
• Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von gehaltsbezogenen Berichten und Zahlungen an staatliche Behörden.
• Unterstützung bei der Implementierung von Prozessverbesserungen und Automatisierungsinitiativen für die Gehaltsabrechnung.
• Sichere Aufbewahrung von Gehaltsabrechnungsunterlagen unter Einhaltung der Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards.

Stellenanforderungen:

• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• 3-4+ Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in einem internationalen Umfeld, insbesondere in Deutschland, dem Vereinigten Königreich und Österreich.
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Gehaltsvorschriften, Steuergesetze und Sozialversicherungsbeiträge.
• Versiert im Umgang mit Gehaltsdatenverarbeitungstools und -software.
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, sensible Daten vertraulich und professionell zu behandeln.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt – Wir honorieren Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit einem Vergütungspaket, das Ihren Wert widerspiegelt.
• 30 Tage bezahlter Urlaub – Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie benötigen, um sich zu erholen und ein gesundes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben aufrechtzuerhalten.
• Remote-First Flexibilität – Arbeiten Sie von überall in Deutschland, mit der Option, persönlich in unseren Büros in Stuttgart, Berlin (je nach Rolle) zusammenzuarbeiten.
• Großzügiges Lern- und Entwicklungsbudget – Wir investieren in Ihr Wachstum und bieten reichlich Ressourcen für persönliche und berufliche Entwicklung.
• Wählen Sie Ihre ideale Arbeitsausstattung – Egal, ob Sie Apple oder Microsoft bevorzugen, wir statten Sie mit den Werkzeugen aus, die Sie zum Erfolg benötigen.

Die Erfahrung:

• Zweckorientierte Arbeit – Bauen Sie etwas Bedeutungsvolles auf. Hier schaffen Sie nicht nur eine weitere App; Sie tragen zu einer transformativen Vision bei, auf die Sie stolz sein können.
• Tolle Kollegen – Treten Sie einem Team bei, das offen, transparent und international ist. Wir schätzen Inklusivität und fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Respekts.
• Work-Life-Balance – Als Remote-First-Unternehmen vertrauen wir darauf, dass Sie Ihre beste Arbeit auf Ihre Weise leisten. Sie haben die Flexibilität, zu arbeiten, wann es Ihnen passt, und so ein gesundes Gleichgewicht zwischen persönlichem und beruflichem Leben zu gewährleisten.
• Stolz auf den Einfluss – Wir machen bereits einen signifikanten Unterschied mit globalen, bekannten Kunden, die unsere Vision teilen. Seien Sie Teil von etwas, das zählt.
• Stabilität mit Ambition – Mit realistischen Wachstumsplänen sind wir bestrebt, die Art und Weise, wie Dinge hergestellt werden, zu verändern – ohne unsere ehrgeizigen Ziele für Innovation und Einfluss zu opfern.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie es ist, bei Makersite zu arbeiten, besuchen Sie bitte unsere Karriereseite hier.

Diversität und Inklusion: Wenn Sie eine medizinische Erkrankung oder einen individuellen Bedarf an Anpassungen in unserem Prozess haben und glauben, dass dies Ihre Fähigkeit beeinträchtigen könnte, Ihr Bestes zu geben – lassen Sie es uns bitte wissen, damit wir besprechen können, wie wir Sie am besten unterstützen und notwendige Anpassungen vornehmen können. Bei Makersite setzen wir uns dafür ein, ein Umfeld zu fördern, das Vielfalt, Chancengleichheit, Inklusion und Zugehörigkeit fördert. Wir glauben, dass vielfältige Teams Innovation und Erfolg vorantreiben, und wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen zu sein. Wir heißen Bewerber aus allen Hintergründen willkommen und werden alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Schwangerschaft oder Mutterschaft, Rasse, Nationalität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder einem anderen durch geltendes Recht geschützten Status berücksichtigen. Seien Sie versichert, dass alle Bewerbungen mit höchster Vertraulichkeit behandelt werden.