Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Büroalltag und übernehme spannende organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: MAKSUTI Bau GmbH – ein innovatives Bauunternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Top-Equipment, moderne Büroräume, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die MAKSUTI Bau GmbH ist ein inhabergeführtes Bauunternehmen mit Spezialisierung auf Innenausbau, Trockenbau, Mieterausbau sowie Büro- und Ladenausbau. Seit 2012 realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte im Hochbau und in den Ausbaugewerken in Berlin und Brandenburg – mit einem starken Team, klaren Strukturen und innovativen Lösungen.
Sie möchten Verantwortung übernehmen, organisatorisch den Überblick behalten und aktiv zum Erfolg eines wachsenden Bauunternehmens beitragen – mit kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben? Bei MAKSUTI Bau unterstützen Sie die Geschäftsführung direkt im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Rolle in unserer kaufmännischen Organisation sowie in den Bereichen Büroassistenz, Büromanagement und Office Management.
Aufgaben
- Erstellung von Controlling-Auswertungen in Excel zur Auftragentwicklung für die Geschäftsführung
- Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Prüfung und Korrektur der digitalen Zeiterfassung (timr) inklusive Monatsabschluss und Urlaubsübersichten
- Verantwortung für Büroorganisation und Beschaffung (Preisvergleiche, Angebotsprüfung, Bestellungen und Lieferantenkoordination)
- Bearbeitung eingehender Bewerbungen inklusive Vorauswahl, Terminabstimmung und Kommunikation mit Bewerbern
- Vorbereitung und Organisation der Ausstattung neuer Mitarbeitender
- Strukturierte Begleitung des Onboardings anhand interner Checklisten (z. B. Terminkoordination, Bestandsprüfung sowie Vorbereitung von Arbeitsmitteln und Arbeitsplätzen), um neue Mitarbeitende professionell und mit gleichbleibend hoher Qualität im Unternehmen willkommen zu heißen
- Einrichtung und Konfiguration mobiler Endgeräte (iPhone, iPad) für neue Mitarbeitende
- Erste interne Ansprechperson für alltägliche IT-Themen sowie Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister
- Allgemeine Verwaltungs-, Backoffice- und Organisationsaufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Empfang und Betreuung von Gästen
Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in alle relevanten Prozesse und Systeme ist selbstverständlich.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sicherer Umgang mit iPhone, iPad und digitalen Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Engagement und Hands-on-Mentalität
- Interesse an vielseitigen Aufgaben und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Wir bieten
- Top-Equipment: iPhone, iPad und Laptop
- Moderne Büroräume und individuelle Arbeitsausstattung
- Langfristige Perspektiven in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke und Parkplätze auf dem Bürogelände
- Ein kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Büroassistenz (m/w/d) – Office Management & Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: MAKSUTI Bau GmbH
Die MAKSUTI Bau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit top Ausstattung bietet, sondern auch flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege fördert. In einem kollegialen Team haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in einem wachstumsstarken Unternehmen weiterzuentwickeln, während Sie aktiv zum Erfolg anspruchsvoller Bauprojekte in Berlin und Brandenburg beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) – Office Management & Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz bei MAKSUTI Bau interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Büroassistenzbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MAKSUTI Bau und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die vielseitigen Aufgaben zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) – Office Management & Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAKSUTI Bau GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die MAKSUTI Bau GmbH und ihre Projekte. Verstehe, wie das Unternehmen funktioniert und welche Rolle die Büroassistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine MS-Office-Kenntnisse unter Beweis gestellt hast. So kannst du im Interview direkt zeigen, was du drauf hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite Fragen vor, die dir helfen zu verstehen, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Werte das Unternehmen vertritt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, besonders in einem Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und Engagement legt.
