Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Auftragsabwicklung in der Lohnimprägnierung und bearbeite Kundenanfragen.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Metall-Imprägnierung mit drei Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Teilzeitarbeit, freundliches Arbeitsklima und leistungsgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Einarbeitungsphase.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Als das in Deutschland führende Spezialunternehmen im Bereich der Metall-Imprägnierung, bietet die Maldaner GmbH ihren Kunden an drei deutschen Standorten die Imprägnierung/ Abdichtung von metallischen Komponenten wie Gußteilen an. Neben der Lohnimprägnierung vertreibt die Maldaner GmbH auch auf individuelle Kundenbedürfnisse zugeschnittene Imprägnieranlagen sowie die dazugehörigen - medien.
Für unser Werk in Altbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiterin/Sacharbeiter in Teil- oder Vollzeit (30 Std/KW) zur Unterstützung der Auftragsabwicklung in der Abteilung Lohnimprägnierung. Von unseren Mitarbeitern erwarten wir ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit. In diesem Zusammenhang suchen wir eine Bürofachkraft (w/m), die hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit mitbringt. Zudem können Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystemen wie z.B. ABAS oder vergleichbar vorweisen. Den sicheren Umgang mit MS-Office/ Excel und Kenntnisse der organisatorischen Abläufe in einem kaufmännischen Betrieb bringen Sie außerdem mit.
Nach entsprechender Einarbeitung werden Sie folgende Tätigkeiten übernehmen:
- Bearbeitung-E-Mail-Postfach, Korrespondenz mit Kunden (Terminabsprache, Beratung)
- Erstellen und Bearbeiten von Lieferscheinen, Erstellen von Auftragsbestätigungen
- Stammdatenpflege
- Personalverwaltung
- Ablage von Lieferscheinen, Rechnungen, Frachtbriefen, allgemeiner Schriftverkehr
- Digitale Information an Mitarbeiter
- Erstellung von Frachtpapieren/Anmeldung über Speditionsportale
- Abwicklung kundenspezifischer Vorgänge (Zoll, Ladungsträgerkonto, digitale Versandpapiererstellung)
- Erstellen und Prüfung von Laufkarten/ Änderung von Vorgängen
- Überprüfung Ladungsträgerkonto
- Bearbeitung von Belastungsanzeigen
- Beistellungen von Lieferscheinen, Erstellen von Laufkarten
Wir bieten:
- Teilzeittätigkeit (30 Wochenstunden)
- Anlern- und Einarbeitungsphase
- freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Diverse Fortbildungen im QuakerHoughton University-Portal
Ihre aussagekräftigen Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und entsprechenden Zeugnissen senden Sie bitte per E-Mail an heike.ruchser@quakerhoughton.com.
Sachbearbeiter/in in der Lohnimprägnierung Arbeitgeber: Maldaner
Die Maldaner GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Altbach ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Teilzeitmöglichkeiten und einer umfassenden Einarbeitungsphase fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch diverse Fortbildungsangebote. Hier haben Sie die Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf individuelle Kundenbedürfnisse eingeht und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in der Lohnimprägnierung weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in in der Lohnimprägnierung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Maldaner zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in in der Lohnimprägnierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Maldaner bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maldaner vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
