Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Finanzteam und übernehme Verantwortung in der Buchhaltung und im Finanzmanagement.
- Unternehmen: Malengo, eine gemeinnützige Organisation mit internationalem Team.
- Vorteile: 100 % Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Einfluss auf Bildung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft junger Menschen durch sinnstiftende Arbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Rolle
Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir eine erfahrene Fachkraft im Bereich Buchhaltung mit Sitz in Deutschland. Dies ist in erster Linie eine operative Buchhaltungsstelle — rund 85 % Ihrer Arbeitszeit entfallen auf die laufende Finanzbuchhaltung: präzise, ordnungsgemäß und gut strukturiert, damit wir mit dem Wachstum von Malengo Schritt halten können. Die verbleibenden ca. 15 % betreffen Aufgaben im Bereich Operations und unser ISA-Portfolio, mit Aussicht auf Erweiterung, wenn sich die Organisation weiterentwickelt. Sie sind ein zentrales Mitglied eines kleinen, internationalen Teams und tragen direkte Verantwortung für die finanzielle Integrität unserer Arbeit.
- Buchhaltung (~85 %)
- Vollständige laufende Buchhaltung: Erfassung, Kategorisierung und Abstimmung aller Geschäftsvorfälle gemäß HGB
- Konten- und Bankabstimmung — zuverlässig und termingerecht
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Finanzberichten
- Vorbereitung des Jahresabschlusses und Zusammenarbeit mit externem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften, insbesondere Umsatzsteuervoranmeldungen
- Unterstützung in der Lohnbuchhaltung und zugehörigen HR-Verwaltungsaufgaben
- Führung einer revisionssicheren und strukturierten Belegablage
- Unterstützung des Head of Finance bei Finanzplanung, Budgetierung und Ad-hoc-Analysen
- Operations & ISA-Portfolio (~15 %)
- Unterstützung beim finanziellen Management und Tracking unseres wachsenden ISA-Portfolios
- Mitarbeit bei operativen und administrativen Finanzaufgaben im Zuge des Organisationswachstums
- Beitrag zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Finanzprozesse
Ihr Profil
- Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, z. B. Buchhalter/in, Finanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r, Betriebswirt/in, BWL oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Vollzeit-Berufserfahrung in der Buchhaltung (oder vergleichbar)
- Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung (HGB) und steuerrechtlicher Vorschriften
- Erfahrung mit Umsatzsteuervoranmeldungen und der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexoffice, Sevdesk oder ähnlich)
- Sehr gute Kenntnisse in Tabellenkalkulationen (Excel / Google Sheets)
- Deutsch auf Muttersprachniveau (C2) und Englisch auf mindestens B2-Niveau
- Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und strukturierter Arbeitsweise
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten eigenverantwortlich zu managen
- Identifikation mit den Zielen von Malengo und dem Erfolg unserer Stipendiat*innen
- wünschenswerte Qualifikationen
- Erfahrung im gemeinnützigen Bereich (NGO, Non-Profit oder Social Enterprise)
- Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
- Interesse an internationaler Bildungsförderung oder Entwicklungszusammenarbeit
- Erfahrung in der Arbeit in einem remote oder international verteilten Team
Was wir bieten
- 100 % Remote-Arbeit — von überall in Deutschland
- Vollzeitstelle (100 %)
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage und geregelter Überstundenausgleich
- Ein hochmotiviertes, internationales Team in Deutschland, Uganda, Kenia, Ruanda und den USA
- Echte Verantwortung und die Möglichkeit, eine junge Non-Profit-Organisation aktiv mitzugestalten
- Sinnstiftende Arbeit mit direktem Einfluss auf das Leben junger Menschen und ihrer Familien
Wie bewerben
Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt, bis die Stelle besetzt ist. Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Antworten auf die untenstehenden Bewerbungsfragen. Voraussichtlicher Arbeitsbeginn: so bald wie möglich.
Malengo setzt sich für Vielfalt ein und ist überzeugt, dass unsere Arbeit durch Unterschiede in Hintergrund, Kultur, Erfahrung, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung und mehr gestärkt wird.
Bewerbungsfragen
Bitte beachten: Wir bitten Sie, Ihre Antworten eigenständig zu verfassen — ohne den Einsatz von KI-Schreibtools wie ChatGPT, Claude oder ähnlichen Assistenten. Authentische, konkrete Antworten sind uns deutlich wichtiger als sprachlich glänzende, aber generische Formulierungen.
- Frage 1: Buchhalterische Problemlösung
- Frage 2: Persönlicher Bezug zur Mission
- Frage 3: Gehaltsvorstellung
- Frage 4: Frühestmöglicher Starttermin
Über uns
Über Malengo
Malengo ist eine gemeinnützige Organisation (Deutschland: gGmbH; USA: 501(c)(3)), die internationale Bildungsmigration fördert. Wir bieten Mentoring und finanzielle Unterstützung für Stipendiat*innen aus einkommensschwachen Ländern, die einen Bachelor-Abschluss oder eine Berufsausbildung in einem einkommensstarken Land absolvieren möchten. Unser Ziel ist es, Millionen von jungen Menschen die Möglichkeit zu geben, ihren gewünschten Bildungsweg zu absolvieren und sich und ihre Familien dabei aus der Armut zu befreien.
Malengo unterstützt derzeit einkommensschwache, begabte junge Menschen in Uganda bei der Bewerbung und dem Abschluss eines Bachelorstudiums in Deutschland sowie Flüchtlinge in Kenia und Ruanda, die eine Berufsausbildung in Deutschland absolvieren möchten. Bis 2030 wollen wir Studierende aus den meisten einkommensschwachen Ländern unterstützen und Studiengänge in mehr als einem Dutzend Zielländern ermöglichen. Unser Programm ist nachhaltig durch ein starkes Netzwerk ehrenamtlicher Mentor*innen und ein Finanzierungsmodell, bei dem Stipendiat*innen zukünftige Generationen unterstützen, sobald sie ein ausreichend hohes Einkommen erzielen (Income Share Agreements, ISAs).
Fünf vollständige Kohorten von Malengo-Studierenden — insgesamt rund 300 junge Menschen — sind bereits in Deutschland. Die ersten haben ihr Studium abgeschlossen. Rund 150 weitere bereiten sich auf ihre Ankunft im Herbst 2026 vor. Darüber hinaus bereiten sich rund 250 junge Menschen auf eine Berufsausbildung in Deutschland vor, die ersten davon ab Frühjahr 2026.
Finanzexperte / Mitarbeiter im Finanzbereich Arbeitgeber: Malengo
Malengo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Team zu arbeiten, während sie einen direkten Einfluss auf das Leben junger Menschen aus einkommensschwachen Ländern haben. Mit 100 % Remote-Arbeit, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen fördert Malengo eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig echte Verantwortung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Non-Profit-Organisation. Hier können Sie nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln, sondern auch aktiv zur Mission beitragen, Bildungschancen weltweit zu verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finanzexperte / Mitarbeiter im Finanzbereich erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzexperte / Mitarbeiter im Finanzbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Malengo arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Finanzexperte / Mitarbeiter im Finanzbereich besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malengo vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Malengo zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Malengo leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
