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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Administration und Verrechnung.
- Arbeitgeber: Die Firmengruppe Schmied ist seit 70 Jahren im Baunebengewerbe tätig.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Team, Sicherheit eines etablierten Unternehmens und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Berufserfahrung im Bauwesen von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Die Firmengruppe Schmied ist seit 70 Jahren ein führendes Unternehmen im Baunebengewerbe (Malerei, VWS, Bodenleger). Wir stehen für Qualität, Innovation, Flexibilität und Leistungsfähigkeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung Wien eine/n SekretärIN für Administration und Verrechnung.
- Unterstützung unseres Teams in allen administrativen Bereichen
- Fertigstellung von Angeboten und Bauausschreibungen
- Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen
- Vorbereitung interner Lohnverrechnung und Buchhaltung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura von Vorteil
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise aus dem Bauhaupt- oder Baunebengewerbe von Vorteil
- Umfangreiche und sichere EDV-Kenntnisse
- Genauer und zuverlässiger Arbeitsstil
- Offene, freundliche Person mit Motivation, Teamfähigkeit und hoher Belastbarkeit
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein dynamisches Team und die Sicherheit eines etablierten und bekannten Handwerks-Unternehmens
- Ein Bruttojahresgehalt ab € 35.000,00 je nach Qualifikation und Erfahrung bei Vollzeitbeschäftigung
Kontaktperson:
Maler Schmied GmbH-Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SekretärIN für Administration und Verrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bau- oder Verwaltungsbereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firmengruppe Schmied und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und deren Werten hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und deinen genauen Arbeitsstil unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv! Wenn du mit bestimmten Programmen oder Software vertraut bist, die in der Verwaltung oder Rechnungslegung verwendet werden, erwähne dies im Gespräch. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SekretärIN für Administration und Verrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Firmengruppe Schmied. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als SekretärIN in der Administration und Verrechnung wichtig sind. Betone deine EDV-Kenntnisse und deine Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und deinen genauen Arbeitsstil ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maler Schmied GmbH-Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Firmengruppe Schmied und ihre Werte wie Qualität, Innovation und Flexibilität. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Berufserfahrung widerspiegeln kannst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da umfangreiche EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Software oder Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Programme verwendet, die für die Position relevant sind.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine offene und freundliche Person mit Teamfähigkeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den Herausforderungen der Rolle
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den spezifischen Herausforderungen stellst, die mit der Administration und Verrechnung im Bauwesen verbunden sind. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich den Anforderungen zu stellen.
