Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge und Angebote in einem digitalen Handwerksbetrieb.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit eigener Software und echtem Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, pünktliche Gehaltszahlung und ein strukturiertes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kleinteam mit direkter Kommunikation und geregelten Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und bring deine Ideen ein – kein Chaos mehr!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du willst Ordnung schaffen. Nicht verwalten. Gestalten. Angebote, Aufträge, Koordination — in einem Handwerksbetrieb mit eigener Software und echten Prozessen. Kein Excel-Chaos, kein Zettelstapel. EaseControl macht den Rest. Büro & Remote Vollzeit, unbefristet Butzbach.
Du arbeitest in einem Betrieb, der noch mit Excel, Zetteln und WhatsApp‑Nachrichten koordiniert. Du siehst das Chaos und willst es lösen — aber niemand hört zu. Drei verschiedene Listen, keine davon aktuell. Excel hier, WhatsApp da, Post‑it dort. Jeder pflegt sein eigenes System. Du weißt nie, welche Info stimmt. Das ist kein System — das ist Chaos mit Aktenordner. Du erledigst Aufgaben — und es gibt keine Rückmeldung. Angebot raus, Auftrag bestätigt — und dann? Nichts. Ob es geklappt hat, erfährst du zufällig. Kein Feedback, keine Struktur, kein Prozess. Deine Ideen zur Verbesserung werden nicht gehört. Du siehst, wie es besser laufen könnte. Aber niemand will das hören. "Haben wir immer so gemacht" ist die Antwort. Frustrierend — zu Recht.
Du weißt nie, was auf der Baustelle wirklich passiert. Innendienst und Außendienst reden aneinander vorbei. Du bearbeitest Aufträge, hast aber keine Ahnung, was draußen gerade wirklich los ist. Bei Andymen gibt es ein System: EaseControl. Büro und Baustelle sehen denselben Stand. Du weißt, was passiert — und kannst wirklich koordinieren, nicht nur verwalten. Ein Bürojob in einem Betrieb, der wirklich digital ist. EaseControl als dein Werkzeug. Unsere eigene ERP‑Software. Aufträge, Angebote, Termine, Mitarbeiter — alles an einem Ort. Kein Excel‑Chaos, kein Suchen in E‑Mails. Büro in Butzbach, Remote nach Absprache.
Wir sind digital aufgestellt – du musst nicht jeden Tag fahren, wenn die Arbeit auch von zu Hause läuft. Gehalt pünktlich zum 15. Seit 20 Jahren. Kein einziges Mal zu spät. Nachweisbar durch unser ERP‑System. Du fragst nicht – es ist einfach da. Deine Ideen zählen. Wir entwickeln EaseControl aktiv weiter. Wenn du im Arbeitsalltag Verbesserungen siehst, willst du sie einbringen können. Das geht bei uns – nicht nur in der Theorie. Überschaubares Team. 25 Kollegen, kein Konzern. Du kennst alle mit Namen. Kurze Wege, direkte Kommunikation, kein Abteilungsdenken. Geregelte Arbeitszeiten. Mo–Do 7–16 Uhr, Fr bis 13 Uhr. Keine Überstundenkultur, kein Dauerstress. Feierabend ist Feierabend.
Dein Alltag bei uns. Neue Anfragen, offene Angebote, Auftragsbestätigungen. Alles an einem Ort, kein Suchen in Postfächern. Angebote bearbeiten. Kundendaten aufnehmen, Preise kalkulieren, Angebote erstellen. Mit System, nicht mit Bauchgefühl. Koordination mit dem Disponenten. Wer kann wann? Welche Aufträge stehen an? Kurze Abstimmung, gemeinsamer Plan — direkt in EaseControl. Nacharbeit und Dokumentation. Auftragsabschlüsse, Rechnungen vorbereiten, Kundenkommunikation. Strukturiert, nachvollziehbar, sauber. Feierabend — wirklich. Keine Überstunden als Standard. Kein "kurz noch das". Der Tag hat ein Ende.
Was EaseControl für dich macht. Alle Aufträge digital. Von der Anfrage bis zur Rechnung — ein System, kein Medienbruch. Baustelle live einsehen. Du siehst, was draußen gerade passiert. Kein Rätselraten, kein Telefonieren. Rechnungen im System. Abschluss, Rechnung, Buchung — vorbereitet im selben Tool. Kein doppeltes Eintippen. Leads direkt aus Website. Kundenanfragen kommen automatisch ins System. Kein manuelles Übertragen. Das machst du.
- Kundenanfragen aufnehmen und in EaseControl pflegen
- Angebote erstellen, nachverfolgen, bestätigen
- Auftragsabwicklung von Beginn bis Rechnung
- Koordination mit Disponent und Außendienst
- Kundenkommunikation per Telefon und E‑Mail
- Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
Muss sein:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP, E‑Mail, MS Office)
- Freundliche, klare Kommunikation mit Kunden
- Erfahrung im Handwerk oder Baubranche
- Kenntnisse in DATEV oder ähnlichen Systemen
- Interesse an Prozessverbesserung und digitalem Arbeiten
Du musst kein Handwerk gelernt haben. Wenn du strukturiert arbeitest, mit Menschen umgehen kannst und digitale Tools liebst, passt du zu uns.
Vergütung. Nach Vereinbarung. Marktgerecht und pünktlich zum 15. Genaues besprechen wir im Gespräch — transparent, ohne Spielchen.
Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Malermitstern
EaseControl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und digitalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf Prozessoptimierung und direkter Kommunikation in einem überschaubaren Team von 25 Kollegen, fördert das Unternehmen deine Ideen und bietet dir die Flexibilität, sowohl im Büro in Butzbach als auch remote zu arbeiten. Geregelte Arbeitszeiten ohne Überstundenkultur und eine transparente Vergütung machen EaseControl zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die Ordnung schaffen und gestalten wollen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Handwerksmessen besuchen
Egal ob du Tischler, Elektriker oder Mechaniker bist, lokale Handwerksmessen sind eine Goldgrube für Kontakte und Jobchancen. Chille mit anderen Profis, stell Fragen und mach Networking – wer weiß, vielleicht winkt dir direkt ein Vollzeitjob bei einem coolen Unternehmen wie Malermitstern!
✨Praktische Fähigkeiten zeigen
Nimm an Community-Projekten teil, um deine Fähigkeiten praktisch unter Beweis zu stellen. Wenn du zum Beispiel an Renovierungen in deinem Viertel mitmachst oder Workshops anbietest, steigerst du deine Sichtbarkeit und die Chancen, dass potentielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam werden. Das ist besonders wichtig in der Handwerksbranche!
✨Direkt bei Unternehmen anklopfen
Die Handwerksbranche denkt oft nicht nur an Bewerbungsmappen. Schau bei lokalen Firmen vorbei, die dich interessieren – schnapp dir ein paar Visitenkarten und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Eine persönliche Ansprache kann den Unterschied machen und dir helfen, einen Vollzeitjob zu sichern!
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Malermitstern zu bewerben! Wir haben ständig neue Angebote in der Handwerksbranche und es ist eine super einfache Möglichkeit, deinen Traumjob zu finden. Ein schneller Sitz auf unser Jobportal könnte genau der erste Schritt in deine neue Karriere sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine handwerklichen Fähigkeiten:In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine handwerklichen Fähigkeiten eingehen. Liste relevante Erfahrungen auf, z.B. Praktika oder Projekte, die du bereits umgesetzt hast. Wenn du spezielle Werkzeuge oder Techniken beherrschst, vergiss nicht, sie zu erwähnen!
Hebe deine Ausbildungsnachweise hervor:Falls du irgendwelche handwerklichen Zertifikate oder Abschlüsse hast, wie z.B. eine Gesellenprüfung, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung einfügen. Das zeigt uns bei Malermitstern, dass du die nötige Ausbildung hast und dich in deinem Fachgebiet auskennst.
Motivation ist das A und O!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du in den Handwerksbereich einsteigen möchtest und was dich an der Position bei Malermitstern reizt. Deine Motivation und die Bereitschaft, ständig dazuzulernen, sind für eine Vollzeitstelle besonders wichtig.
Praktische Beispiele haben Gewicht:Wenn du an Projekten oder Aufträgen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, solltest du diese in deiner Bewerbung bewerben. Beschreibe kurz, was du gemacht hast und welches Ergebnis erzielt wurde – das stärkt deinen Eindruck bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malermitstern vorbereitet
✨Kreative Probleme lösen
Mach dich darauf gefasst, in deinem Vorstellungsgespräch praktische Aufgaben zu lösen oder Probleme kreativ anzugehen. Im Handwerk wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, Lösungen vor Ort schnell zu finden – also sei bereit, dein praktisches Können unter Beweis zu stellen!
✨Zeig dein Portfolio
Wenn du ein paar Arbeiten oder Projekte hast, die du vorzeigen kannst, nimm sie unbedingt mit! Dein Portfolio gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und Kreativität, also stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten parat hast und darüber sprechen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in einem handwerklichen Beruf oft im Team arbeitest, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen. Erzähle von Projekten, bei denen du in einer Gruppe gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast, damit das Team erfolgreich war.
✨Vertrautheit mit Werkzeugen
Stelle sicher, dass du die Werkzeuge und Techniken, die in deinem Bereich häufig verwendet werden, gut kennst. Das könnten spezifische Maschinen oder Handwerkzeuge sein. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine nächste Schritte zu erklären – zeige, dass du mit den gängigen Gerätschaften vertraut bist!
