Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf bei MaleUp und dem Boystalk-Podcast.
- Unternehmen: Aufstrebende Marke mit innovativen Pflegeprodukten für Männer.
- Vorteile: Lerne von erfahrenen Gründern und wachse mit uns.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe hautnah, wie eine Personal Brand und ein Unternehmen wachsen.
- Qualifikationen: Motivation, Organisationstalent und Teamgeist sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Kurze Vorstellung: Wir sind Esad und Joel und haben 2022 MaleUp gegründet. Wir entwickeln hochwertige Pflegeprodukte für Männer, einfach in der Anwendung, wirksam in der Wirkung, gemacht für den Alltag. Vielleicht kennst du uns ja auch vom Boystalk Podcast auf Social Media. Mit unserem Podcast und Content erreichen wir monatlich mehrere Millionen Menschen im DACH-Raum. Heißt für dich: Du arbeitest nicht nur an einer aufstrebenden Marke mit, sondern bekommst auch hautnah mit, wie eine Personal Brand und ein Unternehmen parallel wachsen. Wir suchen jetzt jemanden an unserer Seite. Einen Menschen, der Lust hat anzupacken, mitzudenken und sich nicht zu schade ist, mal eben was zu erledigen, was nicht im Lehrbuch steht. Wichtig ist uns: Du bist sympathisch, motiviert und passt einfach menschlich zu uns. Den Rest bringen wir dir bei.
Aufgaben:
- E-Mail & Kommunikation: Du behältst den Überblick über unsere Postfächer, priorisierst Themen, beantwortest eigenständig, was möglich ist, und leitest nur die wirklich relevanten Themen an uns weiter.
- Finanzen & vorbereitende Buchhaltung: Du kümmerst dich um Rechnungen, Überweisungen, Belege und die Vorbereitung für die Steuerberatung. Ordnung und Überblick liegen dabei in deiner Hand.
- Operations & Organisation: Du koordinierst Bestellungen, Lieferungen, Dienstleister, Versicherungen und organisatorische Themen im Tagesgeschäft. Du erkennst, was erledigt werden muss, und kümmerst dich darum.
- Termine & Reisen: Du planst Meetings, koordinierst Kalender und organisierst Geschäftsreisen effizient und eigenständig.
- Unterstützung bei Content & Events: Bei Drehs, Podcasts oder Events bist du organisatorisch eingebunden und sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren und im Hintergrund alles vorbereitet ist.
- Persönliche Assistenz: Teilweise übernimmst du auch persönliche Erledigungen vertraulich und zuverlässig.
Kurz gesagt: Du bist nicht einfach nur Assistenz oder „irgendwo im Hintergrund“.
Founders Associate / Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MaleUp GmbH
MaleUp ist ein innovatives Start-up, das hochwertige Pflegeprodukte für Männer entwickelt und dabei eine dynamische Unternehmenskultur pflegt. Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten, das persönliches Wachstum und Eigenverantwortung fördert. Du wirst nicht nur an spannenden Projekten mitwirken, sondern auch aktiv am Aufbau einer Personal Brand teilnehmen und wertvolle Erfahrungen in der Organisation und im Management sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Founders Associate / Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Mach dir Gedanken darüber, wie du unsere Abläufe verbessern kannst und bringe deine Ideen in einem Gespräch ein.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um mit uns und anderen in der Branche in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an unserem Podcast und unseren Produkten – das kommt gut an!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MaleUp und den Boystalk-Podcast. Überlege dir, welche Fragen du hast und wie du uns zeigen kannst, dass du die richtige Person für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen jemanden, der menschlich zu uns passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Founders Associate / Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, zu sehen, ob du menschlich zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei MaleUp arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für unsere Marke und das, was wir tun, wird uns auf jeden Fall beeindrucken!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MaleUp GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Marke vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über MaleUp und den Boystalk Podcast zu erfahren. Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und höre ein paar Folgen des Podcasts. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, worum es in der Marke geht.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deinem bisherigen Leben oder Job, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zu demonstrieren, die für die Rolle als Personal Assistant wichtig sind.
✨Sei bereit, flexibel zu sein
In einem dynamischen Umfeld wie diesem ist Flexibilität entscheidend. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Anpassungsfähigkeit und dein proaktives Denken betreffen. Zeige, dass du bereit bist, auch Aufgaben zu übernehmen, die nicht unbedingt in deiner Stellenbeschreibung stehen.
✨Zeige deine menschliche Seite
Da die beiden Gründer Wert auf eine gute zwischenmenschliche Chemie legen, ist es wichtig, dass du authentisch und sympathisch auftrittst. Teile etwas Persönliches über dich, das zeigt, dass du motiviert und teamorientiert bist. Das hilft, eine Verbindung zu den Gründern aufzubauen.
