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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Abläufe im Unternehmen für mehr Kreativität und Wachstum.
- Arbeitgeber: Kreatives Familienunternehmen mit StartUp-Vibes im Rhein-Neckar-Kreis.
- Mitarbeitervorteile: Familiäres Umfeld, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Bezahlung.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf die Unternehmensführung und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und großer Teamzusammenhalt in einem kreativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst Klarheit, Struktur und echte Eigenverantwortung? Du willst direkt an der Unternehmensspitze wirken? Du möchtest spürbaren Einfluss haben? Dann ist diese Rolle genau das, was du suchst!
MALUU ist ein kleines, kreatives Familienunternehmen im Rhein-Neckar-Kreis (Nähe Speyer) mit echten StartUp-Vibes. Bei uns bist du die organisatorische rechte Hand der Geschäftsführung, behältst den Überblick, bringst Ordnung und Struktur in unsere Abläufe und schaffst so Raum für Kreativität, Strategie und Wachstum.
AufgabenDeine Aufgaben:
- Durchführung strukturierter Recherchen, Aufbereitung von Informationen und Ableitung von Handlungsempfehlungen (z.B. für Lieferanten-/ Dienstleisterauswahl)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (z.B. Verwaltung von Aufgabenlisten und Nachhalten wichtiger Themen)
- Messevorbereitung und -koordination (inkl. vor Ort-Betreuung)
- Erstellung von Checklisten, Abläufen und Prozessdokumentationen
- Priorisierung, Strukturierung und Vorfilterung von E‑Mails & Anrufen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Kalender- und Terminorganisation
- Allgemeines Büro- und Office-Management
- Unterstützung im Kundenservice
Was du mitbringen solltest:
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und organisiert
- Du bist zuverlässig, proaktiv und lösungsorientiert
- Du bist diskret, loyal und verstehst die Vertrauensrolle dieser Position
- Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich
- Du hast Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen
- Du hast Freude daran, Dinge zu koordinieren, zu strukturieren und Ordnung zu schaffen
- Du kannst gut priorisieren und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
- Digitale Tools, Kalender, E-Mail-Systeme und Organisationstools sind für dich selbstverständlich – außerdem verfügst du über sichere Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft für unsere 4–6 Messeauftritte pro Jahr
Was dich bei uns erwartet:
- Ein warmherziges, familiäres, kreatives Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eine Rolle mit sichtbarem Einfluss und echter Verantwortung
- Sehr abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Projekten, Messeplanung und Office
- Raum zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung
- Kurze Entscheidungswege, ehrliche Kommunikation, großer Teamzusammenhalt
- Ein Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das für Liebe zum Detail, Kreativität und Wertschätzung steht
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Leistungsgerechte Bezahlung
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
Das alles klingt für dich genau richtig? Dann machen wir es ganz unkompliziert: Schreib uns einfach eine formlose Nachricht und erzähle uns kurz, wer du bist, was dich ausmacht und warum du Lust auf diese Position hast. Gerne kannst du deinen Lebenslauf mitsenden, sofern du ihn schon parat hast. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Teamassistenz / Backoffice-Manager / Officemanagement Arbeitgeber: MALIMIS GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
MALIMIS GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Backoffice-Manager / Officemanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten des Unternehmens über LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit Struktur und Ordnung geschaffen hast – das wird bei MALUU besonders geschätzt!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du den ersten Schritt machst und wirklich interessiert bist. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Backoffice-Manager / Officemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Erzähl uns, was dich ausmacht und warum du Lust auf die Position hast. Zeig uns deine Persönlichkeit!
Struktur ist alles!: Da du in einer strukturierten Umgebung arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe deine Bewerbung an uns an. Zeig, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst und erkläre, warum du genau zu MALUU passt.
Schick uns deinen Lebenslauf!: Wenn du einen Lebenslauf hast, schick ihn uns gerne mit. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Erfahrungen und Qualifikationen. Und vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MALIMIS GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über MALUU und ihre Werte. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Rolle du darin spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Proaktivität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und freundlich zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.