Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Abläufe im Unternehmen.
- Unternehmen: Kreatives Familienunternehmen mit StartUp-Vibes im Rhein-Neckar-Kreis.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und großem Teamzusammenhalt.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf die Unternehmensführung und Raum für Kreativität.
- Qualifikationen: Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst Klarheit, Struktur und echte Eigenverantwortung? Du willst direkt an der Unternehmensspitze wirken? Du möchtest spürbaren Einfluss haben? Dann ist diese Rolle genau das, was du suchst!
MALUU ist ein kleines, kreatives Familienunternehmen im Rhein-Neckar-Kreis (Nähe Speyer) mit echten StartUp-Vibes. Bei uns bist du die organisatorische rechte Hand der Geschäftsführung, behältst den Überblick, bringst Ordnung und Struktur in unsere Abläufe und schaffst so Raum für Kreativität, Strategie und Wachstum.
Aufgaben- Durchführung strukturierter Recherchen, Aufbereitung von Informationen und Ableitung von Handlungsempfehlungen (z.B. für Lieferanten-/ Dienstleisterauswahl)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (z.B. Verwaltung von Aufgabenlisten und Nachhalten wichtiger Themen)
- Messevorbereitung und -koordination (inkl. vor Ort-Betreuung)
- Erstellung von Checklisten, Abläufen und Prozessdokumentationen
- Priorisierung, Strukturierung und Vorfilterung von E‑Mails & Anrufen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Kalender- und Terminorganisation
- Allgemeines Büro- und Office-Management
- Unterstützung im Kundenservice
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und organisiert
- Du bist zuverlässig, proaktiv und lösungsorientiert
- Du bist diskret, loyal und verstehst die Vertrauensrolle dieser Position
- Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich
- Du hast Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen
- Du hast Freude daran, Dinge zu koordinieren, zu strukturieren und Ordnung zu schaffen
- Du kannst gut priorisieren und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
- Digitale Tools, Kalender, E-Mail-Systeme und Organisationstools sind für dich selbstverständlich – außerdem verfügst du über sichere Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft für unsere 4–6 Messeauftritte pro Jahr
- Ein warmherziges, familiäres, kreatives Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eine Rolle mit sichtbarem Einfluss und echter Verantwortung
- Sehr abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Projekten, Messeplanung und Office
- Raum zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung
- Kurze Entscheidungswege, ehrliche Kommunikation, großer Teamzusammenhalt
- Ein Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das für Liebe zum Detail, Kreativität und Wertschätzung steht
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Leistungsgerechte Bezahlung
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
Das alles klingt für dich genau richtig? Dann machen wir es ganz unkompliziert: Schreib uns einfach eine formlose Nachricht und erzähle uns kurz, wer du bist, was dich ausmacht und warum du Lust auf diese Position hast. Gerne kannst du deinen Lebenslauf mitsenden, sofern du ihn schon parat hast. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Teamassistenz / Backoffice-Manager / Officemanagement Arbeitgeber: MALIMIS GmbH & Co. KG
MALUU ist ein kreatives Familienunternehmen im Rhein-Neckar-Kreis, das dir die Möglichkeit bietet, in einem warmherzigen und familiären Umfeld zu arbeiten. Hier hast du die Chance, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und einen spürbaren Einfluss auf die Unternehmensabläufe zu nehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem starken Teamzusammenhalt fördern wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
MALIMIS GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Backoffice-Manager / Officemanagement erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von MALIMIS GmbH & Co. KG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei MALIMIS GmbH & Co. KG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für MALIMIS GmbH & Co. KG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Backoffice-Manager / Officemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt MALIMIS GmbH & Co. KG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um MALIMIS GmbH & Co. KG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt MALIMIS GmbH & Co. KG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei MALIMIS GmbH & Co. KG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MALIMIS GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für MALIMIS GmbH & Co. KG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für MALIMIS GmbH & Co. KG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
