Wir sind eine wachsende national und international tätige, wirtschaftsrechtlich orientierte unabhängige Anwaltssozietät. Wir beraten Unternehmen und die öffentliche Hand insbesondere auf den Gebieten Immobilienwirtschaft, Öffentliches Wirtschaftsrecht, Regulierung, Energiewirtschaftsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Bankrecht, Vergaberecht, FinTech sowie Film und Medien.
Zur Verstärkung suchen wir für unseren Managing Partner zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Chefsekretär/in oder
Personal Assistant
in Vollzeit
- Unterstützung des Managing Partners und Führung seines Kalenders
- Bearbeitung seiner geschäftlichen Korrespondenz
- Organisation von Dienstreisen
- Koordinierung und Wahrnehmung von Terminen
- Mit Mandanten und Geschäftspartnern in Kontakt stehen
- Vertretung bei Veranstaltungen von Verbänden und Ausschüssen
- Mitwirkung an besonderen Projekten
- Entlastung des Managing Partners in privaten Angelegenheiten
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und verfügen über Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Unternehmen.
- Sie arbeiten selbständig, sind engagiert und verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und Russischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein Abschluß als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Rechtswirt(in) ist hilfreich, aber nicht Voraussetzung.
Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in einem repräsentativen Büro direkt am Kurfürstendamm, flexible Arbeitszeiten, sorgfältige Einarbeitung, attraktive und leistungsgerechte Vergütung, BVG-Zuschuss, regelmäßige Team-Events, frisches Obst und freie Getränke. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefsekretär/in oder Personal Assistant in Vollzeit erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Malmendier Legal treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Malmendier Legal verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Malmendier Legal bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Malmendier Legal zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Malmendier Legal den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Malmendier Legal wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Malmendier Legal interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Malmendier Legal oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malmendier Legal vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
