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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere Abläufe im Backoffice für ein dynamisches Startup.
- Arbeitgeber: MALOUM - eine innovative Plattform für sexuelle Wellness und Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kreative Freiheit und ein herzliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der sexuellen Wellness-Industrie mit deinem Organisationstalent.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in BWL oder vergleichbar, 1-3 Jahre Erfahrung in Administration.
- Andere Informationen: Schönes Büro, regelmäßige Team-Events und ein großer Innenhof zum Entspannen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3100 - 4340 € pro Monat.
Wir sind Betreiber der Plattform MALOUM - eine Plattform, auf der alle ihre sexuellen Vorlieben einfach entdecken und ganz individuell ausleben können. Unsere Mission ist es, den sexuellen Horizont sowie das sexuelle Erlebnis von Millionen von Menschen zu erweitern und gleichzeitig Creator/innen und denen, die es noch werden wollen, die Möglichkeit einer hochwertigen und vertrauenswürdigen Plattform zu bieten.
Unser Team ist das Rückgrat unseres Tagesgeschäfts. Damit unsere Abläufe reibungslos funktionieren und wir mit unserem Wachstum Schritt halten, suchen wir eine:n Operations Assistant, der/die nicht nur organisiert und unterstützt, sondern Verantwortung für Koordination, Struktur und effiziente Prozesse übernimmt – und so einen spürbaren Beitrag dazu leistet, dass unser Betrieb jeden Tag ein Stück besser läuft.
Wenn du in einem Umfeld aufblühst, in dem du direkten Einfluss hast, pragmatische Lösungen über starre Prozesse stellst und das "geordnete Chaos" eines Startups als Chance siehst, dann bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice, u. a. in den Bereichen Kennzahlen-Reporting, Finanzen, HR-Administration, Büroorganisation und interner Support.
- Pflege von KPI-Dashboards sowie Abstimmung regelmäßiger Reportings mit den Teams.
- Unterstützung der Finanzprozesse, z. B. bei Auszahlungen, Rechnungen und Spesen sowie Begleitung der vorbereitenden Buchhaltung.
- Übernahme administrativer HR-Aufgaben wie Vertragsunterlagen, Pflege von Mitarbeiter- und Abwesenheitsdaten, Onboarding-Dokumente und Versand von Unterlagen.
- Betreuung des Office-Managements und der Beschaffung, Organisation von Reisen und Team-Events sowie Anstoßen einfacher Website-Updates.
- Vertretung im Kundensupport bei Abwesenheiten sowie einfache Content-Prüfung und Moderation nach Vorgaben.
Qualifikation
- Abschluss in BWL/kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar; 1–3 Jahre Berufserfahrung in Administration/Operations in einem dynamischen Umfeld.
- Sehr gute Excel/Google Sheets Skills und hohe Datenaffinität; strukturierte Arbeitsweise im KPI-Tracking und Reporting.
- Sicherer Umgang mit modernen Tools, schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität; Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Professioneller Umgang mit sensiblen Inhalten, Datenschutz/Compliance.
Benefits
- Viel Freiraum für deine eigenen Ideen.
- Unkomplizierte und lockere Start-up Atmosphäre.
- Ein wachsendes & herzliches Team, das dich mit offenen Armen empfängt.
- Regelmäßige Events mit dem Team.
- Flexibilität in Bezug auf Zeiteinteilung und Remote Work.
- Schönes, klimatisiertes Büro in zentraler Lage.
- Großer, eigener Innenhof mit Griller & Tischtennistisch.
Diese Position ist eine großartige Chance für echte Organisationstalente, die gerne Verantwortung übernehmen, proaktiv anpacken und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft. Das klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt. Als Mindestgehalt sind €3.100 brutto (Vollzeitbasis) vorgesehen, wobei wir bei entsprechender Qualifikation eine Überbezahlung berücksichtigen.
Backoffice Manager:in Arbeitgeber: Maloum
Kontaktperson:
Maloum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Manager:in bewirbst, zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du Prozesse optimiert und das Team unterstützt hast.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar jemanden in unserem Team, den du ansprechen kannst. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit unseren Tools vertraut! Da wir viel mit Excel und Google Sheets arbeiten, solltest du sicherstellen, dass du diese Tools beherrschst. Zeig uns in deinem Gespräch, dass du die Datenaffinität hast, die wir suchen, und bringe vielleicht sogar ein paar eigene Ideen zur Verbesserung von KPIs mit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und nicht im Spam-Ordner verschwinden kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maloum vorbereitest
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Mission von MALOUM vertraut. Überlege dir, wie du zur Erweiterung des sexuellen Horizonts beitragen kannst und welche Ideen du hast, um das Team zu unterstützen. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und wie du Prozesse optimiert hast.
✨Kenne deine Zahlen
Da die Rolle viel mit Kennzahlen-Reporting und KPI-Tracking zu tun hat, solltest du dich mit den wichtigsten Kennzahlen in deinem Bereich auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis für Daten und deren Bedeutung in der Verwaltung betreffen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Zeige im Interview, dass du eine Hands-on-Mentalität hast. Überlege dir, wie du pragmatische Lösungen für mögliche Probleme im Backoffice finden würdest. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Abläufe beitragen möchtest.