Workplace Manager - International

Entdecken Sie unsere Galaxie und gestalten Sie die Zukunft der Arbeit! Malt ist Europas führender Marktplatz für Freiberufler, der über 850.000 talentierte Freiberufler mit mehr als 90.000 Unternehmen verbindet. Wir transformieren, wie Arbeit erledigt wird, durch unsere technologiegestützte, menschenzentrierte Plattform.

Wir suchen eine besondere Person, die uns als Workplace Manager - International unterstützt. In dieser Rolle sind Sie das freundliche Gesicht unseres Büros in Berlin, der remote Wächter unseres Münchener Standorts und der strategische Architekt für unsere internationalen Standorte (von London bis Dubai). Sie werden das „Herz“ (Teamevents und gute Stimmung) mit dem „Kopf“ (Immobilienverträge, Sicherheit und Schutz) in Einklang bringen, um sicherzustellen, dass jeder „Malter“ einen sicheren, inspirierenden und konformen Arbeitsplatz hat.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Das Herz von Berlin & München (Lokale Exzellenz)
  • Freundlicher Empfang: Sie sorgen für eine warme, unterstützende Atmosphäre für das Team und Gäste in Berlin, organisieren Meetings und Events mit einem kreativen Touch.
  • Bürobetrieb: Sie kümmern sich zuverlässig um die reibungslose Abwicklung täglicher Aufgaben - von Post und Vorräten bis hin zu Küchenausstattung - und stellen sicher, dass alles im Budget bleibt.
  • Sicherheit & Gesundheit: Als unser Gesundheits- und Sicherheitskoordinator verwalten Sie Zugangskarten, führen Überprüfungen durch und stellen sicher, dass wir 100% konform mit den Vorschriften sind.
  • Onboarding Freude: In Zusammenarbeit mit HR geben Sie unseren neuen Teammitgliedern den besten ersten Tag mit Bürotouren und Willkommenspaketen.
• Der internationale Architekt (Globale Governance)
  • Immobilien- & Vertragsbeherrschung: Sie leiten das „Arbeitsplatzmandat“ über unseren Standort hinweg und pflegen Beziehungen zu Immobilienverwaltern, Vermietern und Untermietern.
  • Remote Partnerschaft: Sie unterstützen unsere internationalen Standorte (Madrid, Amsterdam, London usw.) aus der Ferne und arbeiten eng mit lokalen HR-Ansprechpartnern zusammen, um Herausforderungen in Bezug auf Einrichtungen zu lösen, wo kein lokaler Büroleiter vorhanden ist.
  • Strategische Beschaffung: Sie verhandeln Verträge mit globalen und lokalen Anbietern - von Wartung bis Versicherung - und überwachen deren Ausführung, um hohe Standards überall sicherzustellen.
  • Kulturelle Brücke: Sie erfassen das Beste aus unseren lokalen Veranstaltungen und teilen sie mit dem internationalen Team, um sicherzustellen, dass unsere „Malt-Kultur“ länderübergreifend konsistent bleibt.

Über Sie:

• Vertrag- & Betriebserfahrung: Sie haben mehr als 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder im Betrieb und fühlen sich wohl dabei, durch Facility- und Immobilienverträge zu navigieren.
• Fürsorglich & kreativ: Sie haben ein „natürliches Servicegefühl“ und lieben es, mit verschiedenen Menschen zu kommunizieren, um Dinge kooperativ zu erledigen.
• Strukturiert & organisiert: Sie haben eine „hands-on“ Problemlösungsmentalität und ein Auge für Details, das alles reibungslos am Laufen hält.
• Technisches Facility Management: Sie sind erfahren in der Überwachung des Betriebs und der Wartung der Gebäudeinfrastruktur und maximieren die Effizienz physischer Räume.
• Haushaltsdisziplin: Sie haben Erfahrung in der Planung und Kontrolle finanzieller Ressourcen, um sicherzustellen, dass die Betriebe innerhalb der budgetären Grenzen bleiben.
• Bilingual Pro: Sie kommunizieren fließend in Deutsch und Englisch.

Wie man der Mission beitritt:

• Erstes Gespräch mit Niko, unserem Talent Acquisition Lead, um Ihren Hintergrund, Ihre Ambitionen besser zu verstehen und Fragen zu beantworten (45 Minuten).
• Interview mit Ihrem zukünftigen Manager, Astrid (HR-Direktorin International), in unserem Büro in Berlin mit einer Fallstudie, die vorbereitet werden muss, und einer Bürotour danach.
• Abschlussinterview mit unserer CHRO, Barbara, um über die langfristige Vision von Malt zu sprechen und wie Sie in unser strategisches Wachstum passen.

Bei Malt setzen wir uns dafür ein, ein integratives und diverses Arbeitsumfeld zu fördern. Wir rekrutieren basierend auf Fähigkeiten, Erfahrungen und Potenzial, ohne jegliche Form von Diskriminierung in Bezug auf Alter, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Ethnie, Religion oder Behinderung.