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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Führungskräfte und Mitarbeiter im Arbeitszeitmanagement und steuere Projekte.
- Arbeitgeber: Die Malteser sind eine moderne Hilfsorganisation mit über 10.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalmanagement oder Betriebswirtschaft erforderlich.
- Andere Informationen: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche und Umzügen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Referent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der du dein Wissen im Bereich Arbeitszeitmanagement und Arbeitsrecht einbringen kannst? Du wirkst gerne aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mit und hast Spaß an der Beratung und Betreuung eines eigenen Verantwortungsbereiches ? Dann ist das hier deine Chance! Wir bei den Maltesern in der Regionalgeschäftsstelle Lohne (Oldenburg) suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referenten (m/w/d) Arbeitszeitmanagement in unbefristeter Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams. Als attraktiver Arbeitgeber und moderne Hilfsorganisation mit rund 10.000 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden helfen wir an über 150 Standorten in den Diözesen Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt Menschen in Not. Für alle Standorte und Dienste erfolgt die Betreuung unserer Mitarbeitenden durch unsere Regionalgeschäftsstelle. Deine Aufgaben: Du berätst unsere Führungskräfte (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d) rund um das Thema Arbeitszeit und Personaleinsatzplanung Du steuerst den Rollout des Projektes \“Einführung der Dienstplansoftware Vivendi PEP\“ in deinem Verantwortungsbereich Du schulst neue Anwender (m/w/d) zur Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung in der Dienstplansoftware Du betreust die monatliche Dienstplanabrechnung mittels Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HR in deinem Verantwortungsbereich Du erstellst Auswertungen und Analysen, auch im Rahmen des Jahresabschlusses Du überprüfst die ordnungsgemäße Anwendung der Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes und der Tarifwerke Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter (m/w/d) zu fördern. Du bist Teil eines überregionalen Netzwerks Arbeitszeitmanagement Das bieten wir: Eine umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit einem engagierten Team Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas Eine unbefristete Tätigkeit (39 Stunden/Woche) 30 Tage Urlaub On Top : Weihnachts- und Urlaubsgeld Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen Fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten Modernes betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Company Bike Mitarbeiterevents Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende Wir unterstützen Dich gerne bei der Wohnungssuche und bei einem Umzug Was wir uns vorstellen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Feld Du bringst fundierte Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und Erfahrungen im Umgang mit einem Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem (z.B. Vivendi PEP) mit Du bist kommunikativ, teamorientiert und hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Du hast Freude daran Prozesse zu analysieren und zu verbessern Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse Du bist hochmotiviert und respektvoll im Umgang mit anderen Menschen Du identifizierst dich mit den christlichen Werten und Zielen der Malteser Deine Ansprechpartnerin: Kristina Rieken, Teamleitung Arbeitszeitmanagement, Tel.: 04442 80 82 201 Haben wir Dein Interesse geweckt? Sende uns deine Bewerbung über das Online-Formular!
Referent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement Arbeitgeber: Malteser Deutschland gGmbH
Kontaktperson:
Malteser Deutschland gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Malteser und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die christlichen Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Arbeitszeitmanagement und im Umgang mit Dienstplanungssoftware zu nennen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Malteser und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur interdisziplinären Kommunikation unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Referent im Arbeitszeitmanagement. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit bei den Maltesern reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Arbeitszeitmanagement und Arbeitsrecht. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Schulungen durchgeführt hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, dass du teamorientiert bist. Füge Beispiele hinzu, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Argumente gut strukturiert sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Deutschland gGmbH vorbereitest
✨Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und in der Personaleinsatzplanung gut präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Expertise in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Prozesse analysieren und verbessern
Zeige während des Interviews, dass du ein Gespür für Prozessoptimierung hast. Überlege dir konkrete Vorschläge oder Ideen, wie du bestehende Abläufe im Arbeitszeitmanagement verbessern würdest, und bringe diese zur Sprache.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kooperationen aus deiner Vergangenheit bereit haben. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
✨Identifikation mit den Werten der Malteser
Informiere dich über die christlichen Werte und Ziele der Malteser und überlege, wie du dich damit identifizieren kannst. Sei bereit, im Interview zu erläutern, warum dir diese Werte wichtig sind und wie sie deine Arbeit beeinflussen.