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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Organisation von Abläufen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein erfahrener Arbeitgeber in der Kinder- und Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Teilzeit, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Alltag in einem fröhlichen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit gewissenhaft, Lust auf Zahlen & Daten, humorvoll Sie finden in uns eine verlässliche Arbeitgeberin mit viel Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe. Unser Auftrag: Jungen Menschen mit psychischen Erkrankungen Zeit geben für Entwicklung – eine Perspektive bieten. Für unsere Verwaltung in Hamm suchen wir eine Verwaltungsmitarbeiter*in, die Lust hat, organisatorisch zu unterstützen. Sie sind Verwaltungsfachkraft, haben fundiertes Wissen, können gut mit unterschiedlichen Menschen umgehen und haben ein großes Herz im Gepäck? Sie können Ihr Wissen und Können nicht nur anwenden, sondern auch anderen gut erklären? Super! In unserer Lehr- und Trainingstischlerei suchen wir eine kompetente Mitarbeitende, die neben den abrechnungs- und verwaltungsrelevanten Tätigkeiten, auch mit den branchenüblichen Besonderheiten eines Handwerksbetriebes umgehen kann. Was Sie bei uns erwartet: Monatliche Abrechnungen und Kassenabschluss Rechnungseingangskontrolle und -bearbeitung Vorbereitung zur Rechnungsstellung Sicherer Umgang mit unterschiedlicher Branchen-Software (MyJugendhilfe, Schreiners Büro) Büroorganisation mit Korrespondenzabwicklung und weitere verwaltungsspezifische Tätigkeiten Was wir uns wünschen: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Planungs- und Organisationsfähigkeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Freude im Umgang mit Menschen EDV-Kenntnisse speziell MS Excel, Word und Outlook Selbstorganisiertes Arbeiten Worauf Si sich freuen dürfen: Eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden/Woche (aktuell befristet – Elternzeit) Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Jahressonderzahlung und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK 30 Tage Urlaub & einen freien AZV-Tag Bei uns ist jeder Tag anders, wir haben einen spannenden Alltag mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team Interne & externe Weiterbildungen Gezielte und umfangreiche Einarbeitung Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie) Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Malteser Deutschland gGmbH
Kontaktperson:
Malteser Deutschland gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Verwaltung oder im sozialen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie MyJugendhilfe oder Schreiners Büro. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, hebe das in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem Umgang mit Menschen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich! Informiere dich über die Organisation und deren Werte, um in Gesprächen authentisch und motiviert aufzutreten. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit Software wie MS Excel, Word und Outlook.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit jungen Menschen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Deutschland gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Zahlen und Daten sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Verwaltung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Sei humorvoll und authentisch
Die Stellenanzeige hebt hervor, dass Humor geschätzt wird. Versuche, während des Gesprächs eine lockere Atmosphäre zu schaffen, ohne dabei unprofessionell zu wirken. Authentizität kommt gut an!
✨Informiere dich über die Organisation
Mache dich mit der Mission und den Werten des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig die Arbeit in der Kinder- und Jugendhilfe ist und dass du dich mit deren Zielen identifizieren kannst.
