Die Malteser Dienststelle in Magdeburg steht für humanitäre Hilfe, soziale Kompetenz und christliche Nächstenliebe. In unserer Verwaltung im Bereich des Schüler- und Behindertenfahrdienstes sorgen Sie täglich dafür, dass Menschen sicher und pünktlich ihr Ziel erreichen – ob auf dem Weg zur Schule, zur Arbeit oder in eine Betreuungseinrichtung.
Für unsere Malteser Dienststelle in 39104 Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich des Fahrdienstes in Teilzeit mit 30–35 Wochenstunden.
Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Fahrdienstes: Von der Fahrplanung über die Abrechnung bis zur Betreuung unserer Fahrer und Kunden. Wenn Sie strukturiert arbeiten, empathisch kommunizieren und einen Sinn in Ihrer Tätigkeit suchen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben:
- Linien- & Fahrplanplanung: Erstellung und Pflege der Dienst-& Tourenplänen, Routenoptimierung und Anpassung an Schulferien sowie veränderte Schülerzahlen
- Disposition & Einsatzsteuerung: Kurzfristige Disposition von Fahrzeugen und Fahrern bei Krankheit, Ausfall oder kurzfristigen An-/Abmeldungen (insb. bei Schülern)
- Koordination mit Leistungsträgern: Enge Abstimmung mit Schulen, Jugendamt, Sozialämtern und Förderzentren bezüglich Beförderungsbedarfen und besonderen Wünschen
- Eltern- & Fahrerbetreuung: Erster Ansprechpartner für Eltern bei Verspätungen, Umleitungen oder besonderen Bedürfnissen der Fahrgäste; Betreuung der Fahrer im Einsatz
- Abrechnung & Dokumentation: Erfassung der gefahrenen Kilometer und Fahrten zur Abrechnung mit den Leistungsträgern (Jugendamt etc.); Führung von Fahrtenbüchern
- Fuhrparkmanagement: Sicherstellung der Verkehrssicherheit, Wartungstermine und Sauberkeit der Fahrzeuge (insb. Barrierefreiheit prüfen)
- Notfallmanagement: Schnelle Reaktion bei Unfällen, Pannen oder Verspätungen und Information der Eltern bzw. der zuständigen Stellen
Das bieten wir:
Eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden
Eine Vergütung nach AVR-Caritas Ost 8/1 Anlage 3 inklusive betrieblicher Altersvorsorge
Eine umfassende und qualifizierte Einarbeitung
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein engagiertes und kollegiales Team
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser-Mitarbeitende
Gesundheitsförderung im Rahmen der „Initiative Gesunder Betrieb“ (i-gb)
Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
Eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Umfeld
Was wir uns vorstellen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder Kundenservice
Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insb. Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit (im Umgang mit sensiblen Daten)
Empathie, Geduld und freundliches, sicheres Auftreten
Kommunikationsstärke im Umgang mit Eltern, Lehrern und Fachdiensten
Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein (insb. bei Ferienzeiten/Änderungen)
Teamgeist und positive Grundeinstellung
Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
Interesse an der Optimierung von Verwaltungsprozessen
Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Fahrdienst in Magdeburg Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst Bundesgeschäftsstelle Köln
Die Malteser in Unterfranken bieten Ihnen als Individualbegleiter (m/w/d) im Kindergarten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für Inklusion und die Unterstützung von Kindern mit besonderen Bedürfnissen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Vergütung nach AVR-Caritas und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine wertschätzende und familienfreundliche Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Werden Sie Teil einer modernen Hilfsorganisation, die sich für Menschen engagiert und Ihnen zahlreiche Vorteile bietet.
Kontaktdaten:
Malteser Hilfsdienst Bundesgeschäftsstelle Köln Recruiting-Team
