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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Büroservice und optimiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in Leipzig mit über 36.700 Wohnungen.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Moderne Büros, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einer attraktiven Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Führungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB) gehört mit mehr als 36.700 Wohnungen und rund 500 Mitarbeitenden zu den großen kommunalen Wohnungsgesellschaften in Deutschland. Neben der Bewirtschaftung und Verwaltung unseres Bestandes werden wir auch in den nächsten Jahren umfangreiche Sanierungs- und Neubauvorhaben durchführen. Leipzig, eine der dynamischsten und attraktivsten Großstädte, wächst und wir wachsen mit.
Ihre Aufgaben
- Fachliches und disziplinarisches Führen der Mitarbeiter Büroservice, Cafeteria, Empfang, Postvorgänge und Zentralarchiv sowie Sicherstellen der ordnungsgemäßen Ausführung der verbundenen Aufgaben
- Vertretung des Abteilungsleiters bei Abwesenheit
- Leiten von Weiterentwicklungs- und Optimierungsprojekten
- Durchführen von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Einkauf, von Beauftragungen, Vertragsverhandlungen und Vertragsabschlüssen
- Mitwirken bei der Erstellung von Geschäftsanweisungen und Geschäftsprozessen
- Erstellen, Kalkulieren und Bewerben des Bewirtungsangebots
- Durchführen der Warenbestellungen
- Erstellen und Aktualisieren des Hygieneplans
- Erfassen und Abrechnen von Einnahmen und Ausgaben gemäß ordnungsgemäßer Buchführung
- Führen der Kosten für den Wirtschaftsplan innerhalb des Verantwortungsbereiches
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Praktische Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und kontinuierliche Veränderungsbereitschaft
- Ausgeprägte Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Strukturierte, analytische und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Vorteile
- Ein interessantes Aufgabenfeld in einem breitgefächerten Immobilien-Portfolio im Stadtgebiet Leipzig
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einer 100%igen Tochtergesellschaft der Stadt
- Einen modernen Unternehmenssitz in Citylage mit hervorragender Verkehrsanbindung
- Eine unbefristete Festanstellung, Vergütung nach Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 37 Stunden wöchentliche Arbeitszeit bei einer Vollzeitbeschäftigung
- 30 Tage Erholungsurlaub plus 24. und 31. Dezember zusätzlich frei
- Eine individuelle Einarbeitung und gezielte fachliche, projektbezogene sowie persönlichkeitsbildende Schulungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und planbare Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
- LVB Job- oder Deutschlandticket mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- JobRad mit FullService Paket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Grippeschutzimpfung, Bildschirmtauglichkeitsuntersuchung und Massagen
- Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
- Hauseigene Cafeteria
Bei gleicher Eignung werden bei der Auswahl Schwerbehinderte/Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt.
Teamleiter Büro- und Mitarbeiterservice (w/m/d) Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst e.V. Berlin
Kontaktperson:
Malteser Hilfsdienst e.V. Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter Büro- und Mitarbeiterservice (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden und dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du genau diese Rolle und das Unternehmen spannend findest. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter Büro- und Mitarbeiterservice (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, dich zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst e.V. Berlin vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH und ihre Projekte. Verstehe, wie die Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle der Büro- und Mitarbeiterservice dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungskompetenz, Projektmanagement oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und den Werten des Unternehmens. Frage nach der Teamdynamik oder wie das Unternehmen Veränderungen umsetzt. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch gut ins Team passen möchtest.
✨Präsentiere deine Vision für die Rolle
Überlege dir, wie du die Aufgaben des Teamleiters im Büro- und Mitarbeiterservice angehen würdest. Teile deine Ideen zur Optimierung von Prozessen oder zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.