Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate meetings, manage communication, and support our school assistance service.
- Arbeitgeber: Join a modern aid organization focused on diverse tasks and community support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, 31 days of vacation, and a secure job with great perks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team while making a real impact in the community.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and strong skills in Microsoft Office 365.
- Andere Informationen: Position available from January 1, 2025, in full-time or part-time.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?
Dann unterstützen Sie uns als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) und in der Verwaltung unseres Schulbegleitdienstes am Standort in Deggendorf .
Die Stelle ist ab 01.01.25 in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
Aufgaben Assistenz
- Terminplanung und Ablaufkoordination
- Interne und externe Kommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
- Bereitstellung von Unterlagen
- Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung usw.
Aufgaben Verwaltung Schulbegleitdienst
- Allgemeine telefonische, schriftliche und persönliche Beratung
- Durchführung von Aufnahmegesprächen
- Ansprechpartner für Anliegen, Probleme und Fragen
- Organisation von Dienstbesprechungen, Einarbeitungs- und Fortbildungskursen sowie Koordination der Teilnahme
- Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
- Postbearbeitung
Das bieten wir:
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- 31 Tage Urlaub
- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
- Flexible und mobile Arbeitsformen und eine sehr gute technische Ausstattung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
- Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
Was wir uns vorstellen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Malteser Hilfsdienstes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung/Verwaltung Schulbegleitdienst (m/w/d) Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst e.V.
Kontaktperson:
Malteser Hilfsdienst e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung/Verwaltung Schulbegleitdienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Malteser Hilfsdienst und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den Zielen der Organisation identifizierst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei den Maltesern arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in Microsoft Office 365 zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, praktische Aufgaben zu lösen, also übe im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung/Verwaltung Schulbegleitdienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Malteser Hilfsdienst und seine Aufgaben. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du dich mit ihnen identifizieren kannst.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung des Schulbegleitdienstes darlegt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular auf der Website des Malteser Hilfsdienstes, um deine Bewerbung einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Stelle viel mit organisatorischen und administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Terminplanung und Ablaufkoordination vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die interne und externe Kommunikation ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du Konflikte gelöst oder Informationen effektiv vermittelt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Team- und Kommunikationsfähigkeit sind entscheidend für diese Position. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du ein wertvoller Teil eines Teams sein kannst.
✨Identifiziere dich mit den Werten der Organisation
Der Malteser Hilfsdienst legt großen Wert auf Identifikation mit seinen Zielen. Informiere dich über die Organisation und ihre Werte, und sei bereit zu erklären, warum du dich mit ihnen identifizieren kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Stelle.
