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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patiententerminen und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Das Malteser Waldkrankenhaus St. Marien ist ein modernes Krankenhaus mit über 1.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Engagiere dich in einem motivierten Team und unterstütze Patienten in ihrer Behandlung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktiver Standort mit guter Anbindung und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Malteser Waldkrankenhaus St. Marien in Erlangen ist ein Krankenhaus der ersten Versorgungsstufe und betreibt darüber hinaus im urologischen Bereich (Universität) Maximalversorgung sowie in Orthopädie, Kardiologie und Gastroenterologie Schwerpunktversorgung.
In acht Hauptfachabteilungen und zwei Belegabteilungen sowie mit der Abteilung für Geriatrische Rehabilitation werden jährlich rund 35.000 Patienten versorgt.
Das dazugehörige Malteser Bildungsinstitut für Gesundheitsberufe bietet 120 Ausbildungsplätze für junge Menschen an.
Das Malteser Waldkrankenhaus St. Marien beschäftigt aktuell ca. 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Interdisziplinäres Zentrum für Wirbelsäulen- und Skoliosetherapie
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen und zu engagieren
- Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- Strukturierte Einarbeitung durch Kollegen als persönliche Mentoren
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit allen Sozialleistungen und zusätzlicher Altersversorgung (TVöD angelehnt)
- 30 Tage Jahresurlaubsanspruch
- Aktive Unterstützung durch das Krankenhaus bei Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Mitarbeiterermäßigung in der Cafeteria und im Parkhaus vor Ort
- Attraktiver Standort „im Grünen“ mit guter Nahverkehrsanbindung
- Mitarbeiter Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen und Eintrittsvergünstigungen
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Jobbike Leasing
Ihre Tätigkeiten:
- Koordination von Patiententerminen, Betreuung und Beratung von Patienten vor, während und nach der Behandlung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten
- Vollständige Vorbereitung des Abrechnungswesens
- Koordination der Untersuchungsabläufe inklusive OP-Planung und OP-Dokumentation
- Sie assistieren dem Chefarzt bei der Innen- und Außenkommunikation
- Ansprechpartner für Praxen und Kliniken
Unser Wunsch:
- Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten und Freude im Umgang mit Menschen
- Freundliche Professionalität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
- Die Abstimmung der Arbeitszeiten erfolgt im Team mit drei weiteren Halbtagskräften, Bereitschaft zum Nachmittagsdienst wird vorausgesetzt
- Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit der im Tätigkeitsbereich gängigen Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Identifikation mit unseren Zielen als katholische Einrichtung setzen wir voraus
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Chefsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst e.V.
Kontaktperson:
Malteser Hilfsdienst e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefsekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Malteser Waldkrankenhaus. Ein gutes Verständnis der interdisziplinären Zusammenarbeit und der verschiedenen Fachabteilungen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Patientenbetreuung und Verwaltung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem katholischen Krankenhaus. Informiere dich über die Werte und Ziele der Malteser und wie du dich mit diesen identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und das Team im Malteser Waldkrankenhaus zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefsekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen sowie Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Chefsekretärin darlegst. Betone deine Erfahrungen im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und hebe hervor, wie du zum Team des Malteser Waldkrankenhauses beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die Website des Malteser Waldkrankenhauses ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten hochgeladen werden und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind.
Nach der Bewerbung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, warte auf eine Rückmeldung. Sei bereit, eventuell zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden, und bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Detail zu erläutern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Eignung für die Position als Chefsekretärin unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl intern als auch extern. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du zeigst, wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Zeige dein Interesse an der Einrichtung, indem du dich über das Malteser Waldkrankenhaus St. Marien informierst. Verstehe die Werte und Ziele des Krankenhauses und sei bereit, zu erklären, warum du gut zu deren Mission passt.
