Führung übernehmen. Prozesse gestalten. Zukunft entwickeln.
Du möchtest ein engagiertes Team führen, Verantwortung für einen zentralen Personalprozess übernehmen und die Weiterentwicklung der Personalabrechnung aktiv gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Unsere Personalverwaltung betreut rund 10.000 Mitarbeitende in den Regionen Nordost und Nordwest. Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Personalabrechnung (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Wo.) am Standort Lohne.
In dieser verantwortungsvollen Funktion führst du das Team der Personalabrechnung, stellst eine rechtskonforme und verlässliche Entgeltabrechnung sicher und gestaltest die Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Lösungen aktiv mit.
Deine Aufgaben:
- Du führst, entwickelst und förderst die Mitarbeitenden der Personalabrechnung und schaffst die Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige und wertschätzende Zusammenarbeit
- Du verantwortest die ordnungsgemäße, rechtskonforme, fristgerechte und prüffähige Durchführung der Entgeltabrechnung
- Du steuerst Arbeitsaufkommen, Ressourcen, Kapazitäten und Fristen und entscheidest bei Risiken, Fehlerlagen und Eskalationen im Verantwortungsbereich
- Du entwickelst Prozesse, Qualitätsstandards und Prüflogiken kontinuierlich weiter und gestaltest Digitalisierung sowie Veränderungsprojekte aktiv mit
- Du analysierst Kennzahlen, Fehlerlagen und Qualitätsabweichungen und leitest geeignete Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung ab
- Du steuerst die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen und vertrittst die Personalabrechnung auf Steuerungs- und Eskalationsebene
Das bieten wir:
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer der größten Hilfsorganisationen Deutschlands
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
- Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Jahressonderzahlung
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
- Mobilitätsvorteile, Angebote zur Gesundheitsförderung, Mitarbeitendenportal und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Ein engagiertes Team und Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
Was wir uns vorstellen:
- Du hast ein betriebswirtschaftliches, personalwirtschaftliches oder vergleichbares Studium oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und Berufserfahrung
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht mit
- Du verfügst idealerweise über Führungserfahrung und zeichnest dich durch einen wertschätzenden, verbindlichen und entscheidungsstarken Führungsstil aus
- Du denkst analytisch und lösungsorientiert, kommunizierst überzeugend und gestaltest Prozesse, Veränderungen und Digitalisierung aktiv mit
- Du arbeitest sicher mit SAP, Microsoft Office und abrechnungsrelevanten Fachanwendungen und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um
- Du bringst Erfahrung in der Steuerung, Weiterentwicklung oder Optimierung von Prozessen und Organisationsabläufen mit
- Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie einen sicheren Umgang mit komplexen fachlichen Fragestellungen
- Du hast eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Haben wir dein Interesse geweckt?
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Teamleitung (m/w/d) Personalabrechnung in Lohne Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst e.V.
Malteser International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf humanitäre Prinzipien und einer engagierten internationalen Gemeinschaft von über 1.000 Fachleuten, bietet das Unternehmen nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Versicherungsleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung in einem dynamischen Umfeld in Beirut, Libanon.
Kontaktdaten:
Malteser Hilfsdienst e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung (m/w/d) Personalabrechnung in Lohne erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Malteser Hilfsdienst e.V. ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Teamleitung (m/w/d) Personalabrechnung bei Malteser Hilfsdienst e.V. interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Malteser Hilfsdienst e.V. sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Teamleitung (m/w/d) Personalabrechnung bei Malteser Hilfsdienst e.V. interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst e.V. vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
