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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team im Belegungs- und Einzugsmanagement sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Das Malteserstift St. Klara ist ein modernes Alten- und Pflegeheim mit einem familiären Konzept.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das ein Zuhause zum Wohlfühlen schafft und individuelle Förderung bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine gezielte Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einem wertschätzenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wenn auch der Mensch zählt, dann ist es mehr als nur Arbeit.
Unser Alten- und Pflegeheim, das Malteserstift St. Klara , verfügt über 84 vollstationäre Pflegeplätze, die im Hausgemeinschaftskonzept aufgehen. Dies macht das Besondere an unserer Einrichtung aus: In sieben eigenständigen, familienähnlichen Hausgemeinschaften leben jeweils zwölf pflegebedürftige Menschen mit einem höchstmöglichen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit. Wir sind ein Zuhause zum Wohlfühlen und Glücklichsein – das ist unser Anspruch und dafür stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen zum 01.01.2025 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Wir bieten:
- gezielte Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub (im Falle einer 5-Tage-Woche)
- tarifliche Vergütung nach AVR Caritas
- individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote passend zu Ihren beruflichen Zielen und Interessen
- langfristige Perspektive
- attraktive Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern über unser Online-Portal
- betriebliche Gesundheitsförderung z.B. durch kostenlose psychologische Beratung
- (E-)Bike Leasing mit Company Bike
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung beim Belegungs- und Einzugsmanagement
- Kommunikation und Schriftverkehr mit externen und internen Dienstleistern
- Abrechnung der erbrachten Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern und Bewohnerinnen
- Bearbeitung der eingehenden Rechnungen
- Anlage und Pflege von Bewohnerakten
- Unterstützung der Angehörigen im Aufnahmeprozess und beratende Tätigkeit bezüglich der Finanzierung
- Barkassenführung
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Anfertigen von Protokollen, etc.)
Was wir uns vorstellen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann oder ähnliche Qualifikation
- freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- gute Deutschkenntnisse
- Freude am Umgang mit Bewohnern und Besuchern
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
- Geduld und Belastbarkeit, um auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren
Jetzt schnell und unkompliziert bewerben – über unser Online-Portal!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Arbeitgeber: Malteser-Hilfsdienst e.V.
Kontaktperson:
Malteser-Hilfsdienst e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Werte und die Philosophie des Malteserstifts St. Klara. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit für die Bewohner verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Bedürfnisse der Bewohner ernst nimmst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zur Kommunikation mit externen Dienstleistern und zur Abrechnung von Leistungen zu beantworten. Dies zeigt, dass du die administrativen Aufgaben, die auf dich zukommen, gut verstehst und vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Sprich darüber, wie du deine Fähigkeiten in der Verwaltung weiter ausbauen möchtest und welche Fortbildungsangebote dich besonders interessieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Malteserstift St. Klara und dessen Werte. Verstehe die Philosophie der Einrichtung, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Bewohnern und Besuchern hervorhebst. Zeige, warum du eine gute Ergänzung für das Team bist.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Portal des Malteserstifts St. Klara, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alles vollständig ist, bevor du absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser-Hilfsdienst e.V. vorbereitest
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du im Interview konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden oder Bewohnern eingegangen bist. Das zeigt, dass du die Werte des Malteserstifts verstehst und schätzt.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen. Das kann helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Demonstriere deine Belastbarkeit
In einem Pflegeheim kann es stressig werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Probleme löst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Einrichtung, indem du dich über das Malteserstift St. Klara informierst. Verstehe das Konzept der Hausgemeinschaften und die Philosophie des Unternehmens. Dies wird dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
