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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Arbeitsrechtsteam mit Aktenpflege, Fristkontrolle und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Malteser, einer modernen Hilfsorganisation mit über 10.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und eine unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem kollegialen Umfeld und trage aktiv zur Unterstützung von Menschen in Not bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich schnell und unkompliziert über unser Online-Formular!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten in einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgaben arbeiten und legen Wert auf ein gutes Team mit kollegialem Zusammenhalt?
Dann kommen Sie zu uns, Maltesern , in die Regionalgeschäftsstelle Lohne (Oldenburg), als Rechtsanwaltsfachangestellte/r zur Unterstützung unseres Arbeitsrechtsteams in Vollzeit (39 Std./Wo.) oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Wo.).
Mit rund 10.000 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden helfen wir an über 150 Standorten in den Diözesen Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt Menschen in Not. Die Betreuung unserer Mitarbeitenden erfolgt durch unsere Regionalgeschäftsstelle in Lohne (Oldenburg).
Ihre Aufgaben:
- Aktenpflege, -verwaltung und Ablage von Dokumenten
- Fristkontrolle und Überwachung zur rechtzeitigen Einreichung von Dokumenten sowie Kalenderpflege
- Prüfung von Rechnungen externer Rechtsanwälte
- Seltene Korrespondenz mit Gerichten (z.B. Verlegungsanträge, Anträge auf Videoverhandlung)
- Organisation von Terminen
- Bearbeitung und Versendung von Schriftstücken nach Vorlage
- Aktualisierung der Rechtsfallliste
- Ggf. Aufbau und Pflege der RA-Software (z.B. RA-Micro)
- Zusammentragen notwendiger Informationen (z.B. Urlaubstage, Krankheitstage, Überstunden)
- Prüfung von Abmahnungen
Unser Angebot:
- Unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle (30-39 Std./Wo.)
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation
- Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus einen zusätzlichen freien Tag
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
- Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Digitale Tools und automatisierte Prozesse erleichtern den Arbeitsalltag
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie
- Aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- 100% dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sozialzuschläge (z.B. Kinderzulage, Geburtszulage, Krankengeldzuschuss)
- Mobilitätsvorteile (z.B. Deutschlandticket, Jobbike)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Rabatte über das Mitarbeitendenportal
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Gute Kenntnisse in MS Office und Kanzleisoftware (z.B. RA-MICRO, DATEV Anwalt)
- Kenntnisse im Kostenrecht (RVG)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres Arbeitsrechtsteams Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst e.V.
Kontaktperson:
Malteser Hilfsdienst e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres Arbeitsrechtsteams
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Malteser und deren Arbeitsrechtsteam. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Werte und die Mission der Organisation verstehst und schätzt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte/r unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Ein authentisches Interesse an der Position und der Organisation kann den Unterschied machen. Sei bereit, zu erklären, warum du genau bei den Maltesern arbeiten möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres Arbeitsrechtsteams
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Malteser und ihre Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und Kanzleisoftware klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei den Maltesern arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Team passen. Betone deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular auf der Website der Malteser, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten, insbesondere im Arbeitsrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Akten pflegen, Fristen überwachen und Dokumente verwalten kannst.
✨Kenntnisse in Kanzleisoftware betonen
Da Kenntnisse in Kanzleisoftware wie RA-MICRO oder DATEV Anwalt gewünscht sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur positiven Teamkultur beitragen kannst. Zeige, dass du gut kommunizieren kannst und bereit bist, Informationen auszutauschen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten oder den aktuellen Projekten im Arbeitsrechtsteam fragen.
