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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Spenderdaten und unterstütze bei Großspender-Events.
- Arbeitgeber: Malteser hilft weltweit Menschen in Not, unabhängig von Herkunft oder Glauben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das soziale Projekte unterstützt und einen echten Unterschied macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Fundraising und gute IT-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (25h/Woche) in Köln, leistungsgerechte Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir Malteser helfen Menschen weltweit, die betroffen sind von Armut, Hunger, Krisen und Katastrophen und unterstützen sie ohne Ansehen von Herkunft, Religion oder politischer Überzeugung in Notsituationen. In unseren zahlreichen nationalen und internationalen Projekten helfen wir zahllosen Bedürftigen in den Bereichen Katastrophenhilfe, Entwicklungszusammenarbeit, Ernährung, Hygiene, Gesundheit sowie im Katastrophenschutz, aber auch im Alter, bei Einsamkeit u.v.m.
Über eine Million Unterstützerinnen und Unterstützer helfen uns durch Zuwendungen bei der Finanzierung unserer Projekte. Wir sind darüber hinaus gefragter Partner staatlicher Stellen bei der Durchführung von großen Hilfsprojekten und werden getragen durch mehr als 53.000 eigene haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Der Bereich Förderer Service der Malteser ist verantwortlich für die Planung und Durchführung aller unserer Maßnahmen zur Gewinnung neuer und Bindung bestehender Unterstützer in Deutschland. Unser Fundraising-Team besteht aus motivierten und engagierten Profis und deckt alle Facetten modernsten Fundraisings ab.
Unsere wichtigste Aufgabe ist, bei unseren Förderern Interesse für unsere vielfältigen sozialen Projekte im In- und Ausland zu wecken und sie dafür zu begeistern, uns langfristig zu unterstützen.
Für die Abteilung Fundraising in der Malteser Zentrale in Köln suchen wir in Teilzeit (25h/Woche) zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter im Team Major Donor (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Kontaktdaten, Adressen sowie Spenderinformationen in unserer Fundraising-Datenbank
- Bearbeitung und Prüfung von Adresslisten sowie Aufbereitung für den Versand
- Koordination und Einholung von Unterschriften sowie internen Freigaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Großspender-Events und -Veranstaltungen
- Versand von Zuwendungsbestätigungen sowie Unterstützung bei der Dankkommunikation
- Terminkoordination und allgemeine organisatorische Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Spenderunterlagen
- Teilnahme an regelmäßigen Teamsitzungen und Protokollführung
Das bieten wir:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit und weiteren Sozialleistungen)
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge der RZVK
- Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. an unserer Malteser Akademie
- Ein hochmodernes Arbeitsumfeld in der neuen Malteser Zentrale und der Möglichkeit zum Home-Office
Was wir uns vorstellen:
- Idealerweise erste Erfahrung im Fundraising sowie eine hohe Affinität zu Datenbanken
Fundierte IT-Kenntnisse (MS Office 365, insbesondere Excel und Outlook) - Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein gutes Verständnis für Zuständigkeiten und Abläufe
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung – z.B. in der Buchhaltung, im Adressmanagement oder in der Verwaltung
- Sorgfalt im Umgang mit Daten und Dateien sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Freundlicher Umgangston sowie eine kunden- und serviceorientierte Haltung
- Einen sicheren und empathischen Umgang mit Großspenderinnen und Großspendern
- Eine hohe Identifikation mit den Werten und Diensten der Malteser
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Team Major Donor (w/m/d) Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst e.V.
Kontaktperson:
Malteser Hilfsdienst e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Team Major Donor (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Malteser und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für ihre Mission und Werte hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Malteser. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Fundraising und im Umgang mit Datenbanken vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Großspendern. Bereite dich darauf vor, wie du eine positive Beziehung zu ihnen aufbauen kannst und welche Strategien du dafür nutzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Team Major Donor (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Malteser: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über die Malteser und ihre Projekte informieren. Verstehe ihre Mission und Werte, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du mit ihrer Arbeit identifizierst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Fundraising oder in der Sachbearbeitung hervor. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse in der Datenbankpflege und Organisation dir helfen können, die Aufgaben als Sachbearbeiter im Team Major Donor erfolgreich zu bewältigen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, bei den Maltesern zu arbeiten. Betone deine Affinität zu sozialen Projekten und deine Fähigkeit, mit Großspendern empathisch umzugehen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und gut strukturiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Malteser
Informiere dich gründlich über die Werte und Projekte der Malteser. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst und bereit bist, dich für die Unterstützung von Bedürftigen einzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Fundraising oder in der Sachbearbeitung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office 365, gefordert sind, solltest du im Interview deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Excel zur Datenanalyse oder Outlook zur Terminorganisation genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen im Fundraising stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit mit deinen zukünftigen Kollegen.
