Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Beschaffungsprozess von der Anfrage bis zur Lieferung.
- Unternehmen: Malteser International, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Versicherungspaket und internationale Erfahrung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Team mit über 1.000 Mitarbeitern weltweit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffung in Krisengebieten und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung im ähnlichen Bereich und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Beschaffungsprozesse vom Kaufantrag bis zur Lieferung, um eine zeitgerechte und effiziente Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Arbeiten sicherzustellen.
- Einholung von Angeboten, Unterstützung bei Ausschreibungsprozessen und Durchführung von vergleichenden Angebotsanalysen gemäß den Beschaffungsvorschriften und Anforderungen der Geldgeber.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Beschaffungsdokumenten, einschließlich RFQs, Bestellungen und Lieferantenverträgen.
- Koordination mit Lieferanten und internen Stakeholdern zur Überwachung des Bestellstatus, der Lieferpläne und der Beschaffungsfristen.
- Führung genauer Beschaffungsunterlagen, Tracker und Ablagesysteme zur Gewährleistung von Compliance, Transparenz und Prüfungsbereitschaft.
- Unterstützung bei der Due Diligence von Lieferanten und dem Beziehungsmanagement unter Einhaltung der organisatorischen Richtlinien und Prinzipien der Wirtschaftlichkeit.
Ihr Profil:
- 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Fortgeschrittene schriftliche und mündliche Englischkenntnisse, einschließlich Fachterminologie
- Nachgewiesene Integrität und Aufmerksamkeit für Details
Was wir bieten:
- Startdatum: so bald wie möglich
- Dienstort: Maiduguri, Nigeria
- Dauer des Vertrags: bis Dezember 2027
- Gehalt gemäß Qualifikation und Erfahrung, plus Versicherungspaket
Malteser ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Geschlecht, Konfession oder Herkunft begrüßt. Malteser International verpflichtet sich, Menschen innerhalb unserer Programme vor Ausbeutung, Missbrauch und sexueller Belästigung zu schützen und hat spezifische Richtlinien zu diesem Engagement (einschließlich eines Verhaltenskodex), die das erwartete Verhalten und die Verantwortung aller Mitarbeiter, Berater und anderen organisatorischen Vertreter umreißen. Malteser International führt Referenz- und Hintergrundprüfungen für alle Mitarbeiter durch (einschließlich einer Überprüfung der Strafregister für bestimmte Rollen). Jeder Kandidat, dem ein Job bei Malteser International angeboten wird, muss MI’s Verhaltenskodex als Anhang zu seinem Arbeitsvertrag unterzeichnen und sich verpflichten, sich gemäß den Bestimmungen dieser Dokumente zu verhalten. Ob Sie als Spezialist im Ausland oder in einem unserer regionalen Büros arbeiten - wir bieten Ihnen ein herausforderndes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen internationalen Team. Mehr als 1.000 nationale und internationale Mitarbeiter sind derzeit in verschiedenen Krisen- und Katastrophengebieten weltweit sowie in unseren regionalen Büros in Köln und New York City im Einsatz.
Supply Chain Assistant – Procurement Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst e.V.
Malteser International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf humanitäre Prinzipien und einer engagierten internationalen Gemeinschaft von über 1.000 Fachleuten, bietet das Unternehmen nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Versicherungsleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung in einem dynamischen Umfeld in Beirut, Libanon.
Kontaktdaten:
Malteser Hilfsdienst e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Supply Chain Assistant – Procurement erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Malteser Hilfsdienst e.V. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Supply Chain Assistant – Procurement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Malteser Hilfsdienst e.V. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst e.V. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
