Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein engagiertes Team und gestalte die Personalabrechnung aktiv mit.
- Unternehmen: Eine der größten Hilfsorganisationen Deutschlands mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle Prozesse in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Führung übernehmen. Prozesse gestalten. Zukunft entwickeln. Du möchtest ein engagiertes Team führen, Verantwortung für einen zentralen Personalprozess übernehmen und die Weiterentwicklung der Personalabrechnung aktiv gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Unsere Personalverwaltung betreut rund 10.000 Mitarbeitende in den Regionen Nordost und Nordwest. Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Personalabrechnung (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Wo.) am Standort Lohne.
In dieser verantwortungsvollen Funktion führst du das Team der Personalabrechnung, stellst eine rechtskonforme und verlässliche Entgeltabrechnung sicher und gestaltest die Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Lösungen aktiv mit.
Deine Aufgaben:
- Du führst, entwickelst und förderst die Mitarbeitenden der Personalabrechnung und schaffst die Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Du verantwortest die ordnungsgemäße, rechtskonforme, fristgerechte und prüffähige Durchführung der Entgeltabrechnung.
- Du steuerst Arbeitsaufkommen, Ressourcen, Kapazitäten und Fristen und entscheidest bei Risiken, Fehlerlagen und Eskalationen im Verantwortungsbereich.
- Du entwickelst Prozesse, Qualitätsstandards und Prüflogiken kontinuierlich weiter und gestaltest Digitalisierung sowie Veränderungsprojekte aktiv mit.
- Du analysierst Kennzahlen, Fehlerlagen und Qualitätsabweichungen und leitest geeignete Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung ab.
- Du steuerst die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen und vertrittst die Personalabrechnung auf Steuerungs- und Eskalationsebene.
Das bieten wir:
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer der größten Hilfsorganisationen Deutschlands.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.
- Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Jahressonderzahlung.
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen.
- Mobilitätsvorteile, Angebote zur Gesundheitsförderung, Mitarbeitendenportal und weitere attraktive Zusatzleistungen.
- Ein engagiertes Team und Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung.
Was wir uns vorstellen:
- Du hast ein betriebswirtschaftliches, personalwirtschaftliches oder vergleichbares Studium oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und Berufserfahrung.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht mit.
- Du verfügst idealerweise über Führungserfahrung und zeichnest dich durch einen wertschätzenden, verbindlichen und entscheidungsstarken Führungsstil aus.
- Du denkst analytisch und lösungsorientiert, kommunizierst überzeugend und gestaltest Prozesse, Veränderungen und Digitalisierung aktiv mit.
- Du arbeitest sicher mit SAP, Microsoft Office und abrechnungsrelevanten Fachanwendungen und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.
- Du bringst Erfahrung in der Steuerung, Weiterentwicklung oder Optimierung von Prozessen und Organisationsabläufen mit.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie einen sicheren Umgang mit komplexen fachlichen Fragestellungen.
- Du hast eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Teamleitung (m/w/d) Personalabrechnung Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst e.V.
Malteser International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf humanitäre Prinzipien und einer engagierten internationalen Gemeinschaft von über 1.000 Fachleuten, bietet das Unternehmen nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Versicherungsleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung in einem dynamischen Umfeld in Beirut, Libanon.
Kontaktdaten:
Malteser Hilfsdienst e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung (m/w/d) Personalabrechnung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Malteser Hilfsdienst e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Malteser Hilfsdienst e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung (m/w/d) Personalabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Malteser Hilfsdienst e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Malteser Hilfsdienst e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
