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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage finances, assist residents, and handle office tasks in a supportive environment.
- Arbeitgeber: Join Malteser Werke, a leader in refugee support for over 30 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, 30 vacation days, and a friendly team atmosphere.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working with diverse cultures in a positive workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or relevant experience required.
- Andere Informationen: Opportunity for professional development and a family-friendly work environment.
Wir die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei, Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.
Für unsere Betreuungseinrichtung in Karlsruhe suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Verwaltungsteam.
Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Was Sie bei uns erwartet:
- Die monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss laut den geltenden Kassenrichtlinien
- Die Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
- Das Bearbeiten und Kontrollieren der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
- Das gesamte Büromanagement und die gesamten Korrespondenzabwicklungen
- Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
- Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
- Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
- Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:
- Eine zunächst auf ein Jahr befristete Voll- oder Teilzeitstelle mit der Option auf eine weitere Verlängerung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge über die RZVK
- 30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien
- Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept
- Regelmäßige Teamtage und Supervision
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft in einer Unterkunft für Geflüchtete (m/w/d) Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst e.V.
Kontaktperson:
Malteser Hilfsdienst e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft in einer Unterkunft für Geflüchtete (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Malteser Werke und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Dies ist besonders wichtig, da die Arbeit mit verschiedenen Kulturen und Menschen eine zentrale Rolle spielt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Das zeigt dein Interesse an der Position und an den Menschen, mit denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine EDV-Kenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast, um deine Eignung für die Verwaltungstätigkeiten zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft in einer Unterkunft für Geflüchtete (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Malteser Werke: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über die Malteser Werke und ihre Mission. Verstehe, wie sie Geflüchtete unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind.
Betone deine interkulturellen Fähigkeiten: Da die Stelle den Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen erfordert, hebe in deinem Anschreiben hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich dir helfen werden, in der Position erfolgreich zu sein.
Strukturiere deinen Lebenslauf klar: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und strukturiert ist. Betone relevante Berufserfahrungen im Büromanagement und deine EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle darlegen und konkret auf die Anforderungen eingehen. Zeige, dass du teamorientiert, flexibel und verantwortungsbewusst bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst e.V. vorbereitest
✨Kulturelle Sensibilität zeigen
Da die Malteser Werke mit Geflüchteten aus verschiedenen Kulturen arbeiten, ist es wichtig, während des Interviews kulturelle Sensibilität zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen zusammengearbeitet hast.
✨Vertrautheit mit Büroabläufen
Stelle sicher, dass du die gängigen Büroabläufe und Kassenrichtlinien verstehst. Du könntest nach spezifischen Erfahrungen gefragt werden, also sei bereit, über deine Kenntnisse im Büromanagement und deine Erfahrungen mit Abrechnungen zu sprechen.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert teamorientiertes Handeln. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team zeigen. Zeige, dass du flexibel und offen für neue Ideen bist.
✨Gute Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation sowohl mündlich als auch schriftlich wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören.
