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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechperson für Ehrenamtliche und unterstütze bei der Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Sei Teil einer bedeutenden Organisation, die sich für soziale Belange einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein unbefristetes Vollzeitverhältnis mit attraktiven Vergütungen und 30 Tagen Urlaub.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Arbeit in einem motivierten Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Verwaltungsbereich haben.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B und Flexibilität für Termine abends und am Wochenende sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest unser ehrenamtliches Engagement langfristig stärken und an Prozessentwicklung und -optimierung aktiv mitarbeiten? Du arbeitest gerne mit Ehrenamtlichen (m/w/d) zusammen? Du möchtest Teil einer Organisation mit gesellschaftlichem und sozialem Sinn sein? Dann suchen wir Dich als Verwaltungskraft (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Unsere zehn ehrenamtliche Standorte im Raum Bonn, Euskirchen sowie Rhein-Sieg-Kreis bieten ein umfangreiches Spektrum an ehrenamtlichen Angeboten an. Hierzu gehört der Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, die Erste-Hilfe Ausbildung, der (Schul-)Sanitätsdienst oder auch Jugendarbeit.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Ansprechperson für die Ehrenamtlichen hinsichtlich Bearbeitung von Anfragen und Übernahme von Telefonaten und Behördengängen
- Organisation und Begleitung von ehrenamtlichen Gremien
- Übernahme von Aufgaben in der Verwaltung
- Koordinator (m/w/d) zwischen den Standorten, den Fachbereichen und den ehrenamtlichen Leitungskräften
- Themenübergreifende Unterstützung (sowohl inhaltlich-konzeptionell als auch administrativ)
- Unterstützung bei der Initiierung und beim Ausbau unserer ehrenamtlichen Dienste
- Überwachung von Fristen und Terminierungen
- Netzwerkarbeit mit ehrenamtlichen Standorten
Das bieten wir:
- Ein unbefristetes Dienstverhältnis in Vollzeit
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
- Einen Dienstwagen auch zur privaten Nutzung
- Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie Kinderzulage
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Urlaubstag
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- Freude an der Arbeit mit ehrenamtlichen Leitungskräften
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen abends und an Wochenenden (Freizeitausgleich unter der Woche)
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement und Freude an einer abwechslungsreichen Arbeit
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns Deine Bewerbung über das Online-Formular!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Ehrenamtliche Dienste Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst e.V.
Kontaktperson:
Malteser Hilfsdienst e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Ehrenamtliche Dienste
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Engagement für ehrenamtliche Arbeit! Informiere dich über die verschiedenen ehrenamtlichen Angebote, die wir anbieten, und sprich in deinem Gespräch darüber, wie du diese unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Projektmanagement zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Teams koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist wichtig! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Fachleuten im Bereich Ehrenamt und Verwaltung zu vernetzen. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke und Kontakte zu gewinnen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, flexibel zu sein! Da die Stelle auch abends und an Wochenenden Termine erfordert, zeige deine Bereitschaft, dich an die Bedürfnisse des Teams und der Ehrenamtlichen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Ehrenamtliche Dienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über die Organisation: Recherchiere die Organisation, bei der Du Dich bewirbst. Informiere Dich über deren ehrenamtliche Angebote und die Werte, die sie vertreten. Das hilft Dir, Deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Betone Deine Erfahrungen: Hebe in Deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Verwaltung und Arbeit mit Ehrenamtlichen. Zeige auf, wie Deine Fähigkeiten zur Unterstützung der ehrenamtlichen Dienste beitragen können.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das Deine Begeisterung für die Position und die Organisation zum Ausdruck bringt. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die Du übernehmen möchtest, und erläutere, wie Du zur Prozessentwicklung und -optimierung beitragen kannst.
Überprüfe Deine Unterlagen: Bevor Du Deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass Dein Lebenslauf aktuell ist und Dein Anschreiben keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst e.V. vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für ehrenamtliche Arbeit
Erzähle während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen im Ehrenamt und warum dir diese Arbeit am Herzen liegt. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, Teil der Organisation zu werden.
✨Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor
Da die Stelle auch die Prozessentwicklung umfasst, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert oder optimiert hast. Überlege dir, welche Methoden du angewendet hast und welche Ergebnisse erzielt wurden.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit Ehrenamtlichen und anderen Teammitgliedern kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Konfliktlösung zeigen.
✨Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft für Abend- und Wochenendtermine
Da die Position auch die Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeiten erfordert, solltest du deine Flexibilität betonen. Erkläre, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse der Organisation anzupassen.
