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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die Ansprechperson für Ehrenamtliche und unterstütze bei der Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Sei Teil einer bedeutenden Organisation, die sich für soziale Belange einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein unbefristetes Vollzeitverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Arbeit in einem motivierten Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Verwaltungsbereich haben.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Abend- und Wochenendterminen sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest unser ehrenamtliches Engagement langfristig stärken und an Prozessentwicklung und -optimierung aktiv mitarbeiten? Du arbeitest gerne mit Ehrenamtlichen (m/w/d) zusammen? Du möchtest Teil einer Organisation mit gesellschaftlichem und sozialem Sinn sein? Dann suchen wir Dich als Verwaltungskraft (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Unsere zehn ehrenamtliche Standorte im Raum Bonn, Euskirchen sowie Rhein-Sieg-Kreis bieten ein umfangreiches Spektrum an ehrenamtlichen Angeboten an. Hierzu gehört der Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, die Erste-Hilfe Ausbildung, der (Schul-)Sanitätsdienst oder auch Jugendarbeit.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Ansprechperson für die Ehrenamtlichen hinsichtlich Bearbeitung von Anfragen und Übernahme von Telefonaten und Behördengängen
- Organisation und Begleitung von ehrenamtlichen Gremien
- Übernahme von Aufgaben in der Verwaltung
- Koordinator (m/w/d) zwischen den Standorten, den Fachbereichen und den ehrenamtlichen Leitungskräften
- Themenübergreifende Unterstützung (sowohl inhaltlich-konzeptionell als auch administrativ)
- Unterstützung bei der Initiierung und beim Ausbau unserer ehrenamtlichen Dienste
- Überwachung von Fristen und Terminierungen
- Netzwerkarbeit mit ehrenamtlichen Standorten
Das bieten wir:
- Ein unbefristetes Dienstverhältnis in Vollzeit
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
- Einen Dienstwagen auch zur privaten Nutzung
- Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie Kinderzulage
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Urlaubstag
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- Freude an der Arbeit mit ehrenamtlichen Leitungskräften
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen abends und an Wochenenden (Freizeitausgleich unter der Woche)
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement und Freude an einer abwechslungsreichen Arbeit
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns Deine Bewerbung über das Online-Formular!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Ehrenamtliche Dienste Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst e.V.
Kontaktperson:
Malteser Hilfsdienst e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Ehrenamtliche Dienste
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Engagement für ehrenamtliche Arbeit! Informiere dich über die verschiedenen ehrenamtlichen Angebote, die wir anbieten, und sprich in deinem Gespräch darüber, wie du diese unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Projektmanagement zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Teams koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist wichtig! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Fachleuten im Bereich Ehrenamt und Verwaltung zu vernetzen. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke und Kontakte zu gewinnen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität und Serviceorientierung zu sprechen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Ehrenamtlichen eingegangen bist und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Ehrenamtliche Dienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über die Organisation: Recherchiere die Organisation, bei der Du Dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Ziele und das ehrenamtliche Engagement, um in Deiner Bewerbung zu zeigen, dass Du gut zur Mission passt.
Betone Deine Erfahrungen: Hebe in Deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Verwaltung und Arbeit mit Ehrenamtlichen. Zeige, wie Deine Fähigkeiten zur Unterstützung der ehrenamtlichen Dienste beitragen können.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das Deine Motivation für die Stelle und Deine Begeisterung für die Arbeit mit Ehrenamtlichen deutlich macht. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Überprüfe Deine Unterlagen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass Dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, bevor Du Deine Bewerbung über das Online-Formular einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst e.V. vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für ehrenamtliche Arbeit
Erzähle während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen im Ehrenamt und warum dir diese Arbeit am Herzen liegt. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, Teil der Organisation zu werden.
✨Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor
Da die Stelle auch die Prozessentwicklung umfasst, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert oder optimiert hast. Überlege dir, welche Methoden du angewendet hast und welche Ergebnisse erzielt wurden.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit Ehrenamtlichen und verschiedenen Fachbereichen kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft für Abend- und Wochenendtermine
Da die Position auch die Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeiten erfordert, solltest du deine Flexibilität betonen. Erkläre, wie du deine Zeit managen kannst, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.
