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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support youth welfare through accounting, payment processing, and collaboration with various departments.
- Arbeitgeber: Join Malteser Werke gGmbH, a dedicated organization focused on youth support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, vacation bonuses, and a family-friendly work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team with open communication and opportunities to share your ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial or accounting education, or a degree in relevant fields is required.
- Andere Informationen: Flexible part-time or full-time positions available with comprehensive training provided.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Jugendhilfebereich der Malteser Werke gGmbH sucht für die Jugendhilfe in Ingelheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!
Was Sie bei uns erwartet:
- Die Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Die Abstimmung der Konten und Klärung / Überwachung offener Posten, Mahnwesen
- Die Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Die Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB)
- Das Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Die Führung der Kasse
- Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Die Unterstützung der Administration
- Die Kalkulation und Erstellung von Angeboten der Jugendhilfe
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL, VWL, Management oder soziale Arbeit
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, eine lebensfrohe Ausstrahlung und der Umgang mit Kunden und Kollegen bereitet Ihnen Freude
- Sie überzeugen uns durch Ihre kommunikative Art und zeigen großes Interesse an der Arbeit in einem hochmotivierten Team
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Ihre Deutsch-Kenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:
- Eine attraktive Teil- oder Vollzeitstelle
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge über die RZVK
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien, in dem die Türen der Vorgesetzten immer offen sind
- Eine praxisbezogene Einarbeitung wird gewährleistet
- Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Regelmäßige Teamtage und Supervision
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann lernen Sie Ihre Arbeitgeberin von morgen kennen!
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Jugendhilfe Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst e.V.
Kontaktperson:
Malteser Hilfsdienst e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für die Jugendhilfe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Malteser Werke gGmbH und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Verwaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich, offen und zeige, dass du gerne im Team arbeitest. Das passt gut zu der gesuchten Persönlichkeit für diese Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für die Jugendhilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Malteser Werke gGmbH und deren Jugendhilfebereich. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Eignung darlegst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und aktuell sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben und eventuell weitere Nachweise wie Zeugnisse oder Zertifikate.
Onlinebewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Onlineplattform der Malteser Werke gGmbH ein. Achte darauf, dass du alle Informationen korrekt eingegeben hast und die Dateien im richtigen Format hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position eine starke Buchhaltungsbasis erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit anderen Fachbereichen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite einige Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und deine Freude am Umgang mit Menschen zu demonstrieren.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du spezifische Programme und Funktionen nennen, mit denen du vertraut bist. Vielleicht hast du auch Projekte, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast, die du teilen kannst.
✨Sei bereit, deine Arbeitsweise zu erläutern
Die Stellenbeschreibung betont eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du deine Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um sicherzustellen, dass du alle Fristen einhältst.
