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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support children and young adults in schools with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join the Malteser, a modern organization dedicated to social services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, up to 30 vacation days, and employer-funded retirement plans.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a friendly, supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration or similar, with strong Microsoft 365 skills.
- Andere Informationen: Position starts on 01.02.2025, part-time (12-15 hours/week).
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sie interessieren sich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für die Malteser in Passau suchen wir ab 01.02.2025 in Teilzeit (12-15 Std/Woche, an 2-3 Tagen) vorerst befristet eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst . Schulbegleitung bietet Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit erhöhtem Förderbedarf eine Unterstützung in Form einer Einzelbetreuung in Schulen und Kindertagesstätten.
Bringen Sie Ihr Engagement bei uns ein und tragen Sie dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen!
Ihre Aufgaben:
- Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Leistungsnachweisen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
- Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
- Telefonische Annahme von Gesprächen, Weiterleitung von Informationen
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Weiterleitung an Koordination und Leitung
- Terminkoordination
Das bieten wir:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Bis zu 30 Urlaubstage und einen AZV-Tag
- Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem entwicklungsfähigen Arbeitsfeld
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht
- On Top: Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (RZVK)
- Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms
- Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (bspw. im Verwaltungsbereich/kaufmännischen Bereich) oder eine ähnliche Qualifikation mit kaufmännischen Grundkenntnissen
- EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Selbstmanagement
- Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Reflexion
- Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst e.V.
Kontaktperson:
Malteser Hilfsdienst e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Malteser und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die christlichen Werte der Organisation schätzt und verstehst, wie sie in der täglichen Arbeit umgesetzt werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsfähigkeit, indem du im Gespräch erklärst, wie du deine Aufgaben priorisierst und dein Zeitmanagement gestaltest. Das wird besonders wichtig sein, da du mit verschiedenen administrativen Aufgaben betraut wirst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und passt gut zu den Werten der Malteser.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Malteser: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Malteser in Passau. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und die verschiedenen sozialen Dienste, die sie anbieten.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft im Schulbegleitdienst klar darlegen. Betone deine sozialen Kompetenzen, Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Reiche deine Bewerbung ein: Nutze das Online-Formular der Malteser, um deine Bewerbung einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst e.V. vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Aufgaben vor
Schauen Sie sich die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlegen Sie, wie Ihre bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten Ihnen helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeigen Sie Ihre soziale Kompetenz
Da die Stelle im Schulbegleitdienst ist, ist es wichtig, Ihre Empathie und Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren. Bereiten Sie Beispiele vor, in denen Sie erfolgreich mit Kindern oder in sozialen Kontexten gearbeitet haben.
✨Hervorhebung Ihrer Teamfähigkeit
Die Malteser legen Wert auf Teamarbeit. Seien Sie bereit, über Ihre Erfahrungen in Teams zu sprechen und wie Sie zur positiven Dynamik beigetragen haben. Zeigen Sie, dass Sie offen für Feedback sind und bereit sind, sich weiterzuentwickeln.
✨Fragen Sie nach der Einarbeitung
Zeigen Sie Ihr Interesse an einer umfassenden Einarbeitung, indem Sie Fragen dazu stellen. Dies zeigt, dass Sie bereit sind, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich aktiv in das Team integrieren möchten.
